Office Manager

Les missions du poste

Your daily workout

Êtes-vous prêt à transformer le bien-être en entreprise avec nous ?

Nous recherchons un(e) Office Manager talentueux(se) (H/F/D) pour rejoindre notre mission chez Egym Wellpass et révolutionner l'accès des employés aux activités sportives et de bien-être. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en garantissant le bon fonctionnement de notre bureau, en créant un environnement de travail positif et en soutenant nos équipes dans leurs activités quotidiennes. Vos compétences organisationnelles et votre esprit proactif contribueront au succès de l'entreprise en rationalisant les processus et en améliorant l'expérience des employés.

Cela vous semble excitant ? Si vous avez une passion pour l'organisation, la résolution de problèmes et souhaitez avoir un réel impact dans un environnement de travail dynamique, ne manquez pas cette opportunité. Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe !

Vision et objectifs

• Assurer un environnement de bureau bien organisé, efficace et accueillant, favorisant la productivité et le bien-être.

• Agir en tant que point de contact clé pour les employés, garantissant une expérience fluide au travail et renforçant la culture de l'entreprise.

• Veiller à la conformité avec les réglementations relatives à la santé, la sécurité et les opérations en milieu de travail.

• Optimiser les opérations du bureau et la gestion des ressources pour soutenir l'efficacité de l'entreprise.

• Assurer la communication avec les différents interlocuteurs impliqués dans des décisions importantes, tels que les membres du CSE et notre siège social en Allemagne, par exemple.

Expérience Employé & Bien-être au Travail

• Vous êtes le premier point de contact pour les employés et les visiteurs, contribuant à une atmosphère de bureau accueillante et positive grâce à votre manière ouverte et amicale.

• Organiser et faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés pour une arrivée fluide et engageante.

• Mettre en place des initiatives de bien-être au travail (espaces sociaux, activités, etc.).

Gestion des Bureaux et des Installations

• Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu et offre un environnement confortable pour les employés.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (nettoyage, maintenance, fournitures, sécurité, etc.).

• Optimiser l'organisation de l'espace de bureau et anticiper les besoins en matériel.

• Superviser l'inventaire du bureau et être responsable de la commande des fournitures de bureau, des aliments et boissons, ainsi que des services.

• Effectuer des analyses comparatives des services de bureau pour challenger les partenaires actuels.

Culture d'Entreprise & Engagement des Employés

• Animer le bureau en organisant des événements internes (petits déjeuners, afterworks, célébrations, activités de renforcement d’équipe, etc.).

• Agir en tant que relais de communication pour favoriser l'engagement des employés et promouvoir les valeurs de l'entreprise.

• Adopter une approche proactive, identifier les besoins, impulser le changement et favoriser un environnement de travail positif pour l’équipe parisienne avec une attention particulière aux détails.

Conformité & Sécurité au Travail

• Veiller à la conformité avec les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail en coordination avec le siège.

• Organiser des formations de premiers secours et superviser la conformité des équipements de sécurité.

Your fitness level

• Expérience requise : 3 à 4 ans minimum dans un poste similaire.

• Formation ou expérience en gestion de bureau, gestion d'événements, communication ou services en entreprise (minimum Bac+3).

• Expérience dans un environnement de scale-up (une expérience en startup peut être un plus) et dans un cadre international.

• Solide connaissance en matière de santé et sécurité, gestion des bureaux et des invités, ainsi que des normes sanitaires.

• Maîtrise des outils RHIS, des outils de gestion de bureau et des workflows internes.

• Expérience dans la coordination des opérations de bureau, la gestion des installations et les relations avec les prestataires.

• Approche axée sur les solutions pour les sujets RH, avec un style de travail structuré et attentif aux détails.

• Capacité à gérer plusieurs tâches, à travailler de manière autonome et à prioriser efficacement.

• Fiable et discret dans la gestion des données sensibles des employés.

• Maîtrise de l'anglais.

• Fiable, adaptable et résilient dans un environnement dynamique.

• Esprit d'équipe avec une forte orientation service.

Your training goal for your first 6 months

• Après 1 mois : Vous vous êtes familiarisé avec l'environnement de bureau. Vous commencez à apprendre à utiliser nos outils et processus, à gérer efficacement notre système de tickets et à assurer une gestion fluide des opérations quotidiennes pour les employés.

• Après 4 mois : Vous avez amélioré avec succès les opérations de bureau, renforcé les initiatives d'engagement des employés, et vous vous êtes établi comme le principal point de contact pour tous les besoins liés au bureau.

• Après 6 mois : Vous êtes pleinement autonome, optimisant de manière proactive la vie au bureau, simplifiant les flux de travail et favorisant un fort esprit de communauté et d'engagement au sein de l'entreprise.

The equipment we provide

• Abonnement Gymlib : Accès gratuit à une large sélection de clubs de sport et de bien-être, avec la possibilité de partager des séances avec vos collègues pour plus de motivation et de cohésion d'équipe.

• Matériel fourni : Ordinateur portable, écran, souris, casque, et tous les outils nécessaires pour une efficacité optimale.

• Assurance Santé Alan : Couverture à 50 %, y compris pour les membres de votre famille.

• Avantages CSE Leeto : Accès à diverses réductions et avantages sur les loisirs, les voyages, les événements, et bien plus.

• Carte Repas Pluxee : 9,50 € par jour, dont 5 € sont couverts par l'entreprise.

• Remboursement à 50 % du Pass Navigo : Réduction des frais de transport avec une couverture partielle du Pass Navigo.

• Panier de fruits frais hebdomadaire : Fruits de saison livrés au bureau pour des pauses saines et délicieuses.

Your warm up plan

• Un entretien RH : 30 minutes

• Préparation de l'étude de cas : 3 jours

• Entretien technique avec votre futur manager et la team: 1h30

• Entretien de Fit en anglais avec l'équipe : 30 minutes

• Entretien avec notre Country Manager France : 15-20 minutes

Contact Information

Veuillez télécharger votre CV.

Personne de contact : Dolihane Feddag
#1543

About us

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