Description du poste
En tant que Pilote Achat Compta Fournisseurs Bus Substitutions vous serez amené à :
Réaliser la gestion administrative des besoins en bus des lignes :
Contractualisation des besoins par la saisie des commandes et bon de commande d'achat
Suivi & analyse des taux d'avancement des commandes bus travaux et bus inopinés pour l'ensemble des lignes TN
Réalisation des avenants
Réalisation des réceptions
Comptabilité fournisseurs gestion & traitement des écarts de facturation (lien fournisseur / prescripteur)
Être chargé de pilotage :
Saisie des informations bus dans l'outil de suivi (tableau ""blanc et vert"") partagé entre central et lignes
Préparation et participation aux revues d'activité (Dir achat TN / DEX), données quali et quanti
Production mensuelle d'un reporting financier issu de la production réelle à destination des lignes et des responsables de la Direction Financière
Production annuelle d'un REX mettant en avant les volumes et les nouveaux enjeux à destination des divers interlocuteurs concernés
Être chargé de relation Fournisseur :
Contribue au pilotage de la relation fournisseur par la réalisation de REX (qualité de la prestation ...)
Interface acheteur DAG pour préparation copil, rencontre fournisseurs
Être chargé de management fonctionnel d'un approvisionneur du pôle achat PI/PS de l'équipe Achat de Transilien dans le cadre de la saisie de commandes inopinées et de l'alimentation des suivis
Être un interlocuteur pour :
Les Directions de Lignes Transilien: financiers et experts bus dans pôles production
La Direction financière centrale (qui gère ensuite la refacturation des dépenses bus travaux à SNCF Réseau)
Les équipes de TN-OC et pilote production :
Le PC Bus (entité prestataire de TN en interface avec les prestataires bus externes)
Les acheteurs de la direction achat groupe : préparation des AO annuels ou ponctuels
La ligne managériale achats Transilien (Responsable achat PI/PS et Direction)
Profil recherché
Diplômé d'un bac+5 en Achats, vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans d'acheteur.
Rejoignez-nous si vous :
Avez une aisance relationnelle (relations avec différents niveaux hiérarchiques)
Avez des capacités pour travailler en réseau (avec les lignes, les directions centrales, les Achats...)
Êtes force de proposition
Faites preuve d'éthique
Avez des aptitudes pour travailler en réseau et en équipe (interfaces diverses)
Avez un bon relationnel, sens pédagogique
Avez une bonne communication
Êtes organisé
Êtes rigoureux
Experience: 3 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Transport ferroviaire interurbain de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Transport ferroviaire interurbain de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.