Postée il y a 15 heures
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et commercial (H/F) dans le cadre de la gestion de notre entreprise.
Vos missions
Vous serez en charge de la gestion et du suivi des dossiers clients, de la prospection commerciale, de la coordination de la communication.
En qualité d'Assistant de Gestion (H/F), vous serez en charge des missions suivantes
- Aide à la gestion, l'entretien et la mise à jour de la base de données de clients
- Identification de prospects, préparation et envois de mailings, relances téléphoniques
- Aide à la prospection de nouveaux prospects et prise de rendez-vous
- Gestion des commandes de matériaux, réception et contrôle
- Elaboration de tableaux de suivis
- Comptabilité : saisie comptable
- Suivi des paiements et relance - Comptabilisation
- Communication : participer à la réalisation des outils marketing et communication BtoB (Réseaux sociaux, print, mailing.)
Cette fiche de fonction est susceptible d'évoluer suivant les besoins rencontrés par l'entreprise.
Diplômes requis
Formation de niveau Bac +2/3
- BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client.
- DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales.
- Licence professionnelle : commerce et marketing, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce, etc.
Compétences techniques
- Intérêt pour le secteur du BTP et de l'aménagement de bureaux
- Connaissances en gestion et en statistiques
- Bon sens du relationnel
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques Microsoft
- Maitrise des réseaux sociaux et facilité de rédaction
- Connaissance de Sage gestion commerciale et comptabilité
Aptitudes professionnelles
- Organisation et rigueur
- Esprit méthodique et pragmatique
- Polyvalence
- Proactivité, initiatives, agilité
- Goût de la prospection téléphonique
- Ténacité
- Sens de l'écoute et de la communication
- Adaptabilité
- Autonomie (Petite structure)
Les plus
Mutuelle Pro BTP
Experience: 1 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.