Offre d'emploi Secrétaire pédagogique F/H- Aksis Addviseo

Les missions du poste

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Libellé de Fonction : Secrétaire pédagogique

Emploi-type : Technicien en gestion administrative

Catégorie : B     

Corps : ITRF

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)

Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, pédagogique et logistique au sein du Bureau d’Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique d’un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires (DU-DIU)

Activités principales :

<ul>
<li>Suivi et mise à jour des listes des étudiants acceptés pour une inscription dans un DU-DIU</li>
<li>Assistance administrative aux responsables des DU-DIU</li>
<li>Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)</li>
<li>Coordination pédagogique : organisation des cours, réservation des salles, information des étudiants</li>
<li>Suivi de l’assiduité aux cours des étudiants avec préparation des listes d’émargements</li>
<li>Organisation des examens et le recueil des résultats</li>
<li>Assurer une collaboration étroite avec la scolarité du troisième cycle</li>
<li>Gérer les différentes commandes des responsables de formation en lien avec la direction des formations et la direction des Finances et achats</li>
<li>Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances</li>
<li>Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)</li>
<li>Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur</li>
</ul>
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Conditions particlières d'exercice : Contraintes horaires ponctuelles en fonction du calendrier des activités d’enseignement

Le profil recherché

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Connaissances requises :

<ul>
<li>Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France</li>
<li>Organisation et fonctionnement de la faculté de santé SORBONNE UNIVERSITE</li>
<li>Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle</li>
<li>Notions de base en anglais</li>
<li>Techniques de communication</li>
</ul>

Savoir-faire :

<ul>
<li>Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative</li>
<li>Connaissances de base en gestion budgétaire</li>
<li>Utiliser l’outil internet et la messagerie électronique</li>
<li>Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : APOGEE, SIFAC, Globeo, Moodle</li>
<li>Utiliser les outils bureautiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Access)</li>
</ul>

Savoir-faire transversaux :

<ul>
<li>Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe</li>
<li>Savoir rendre compte</li>
<li>Communiquer et faire preuve de pédagogie</li>
<li>Mettre en &oelig;uvre des procédures et des règles</li>
<li>Travailler en équipe et en autonomie</li>
</ul>

Savoir-être :

<ul>
<li>Excellent relationnel</li>
<li>Réactivité</li>
<li>Disponibilité</li>
<li>Autonomie</li>
<li>Organisation</li>
<li>Rigueur et fiabilité</li>
</ul>
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Bienvenue chez SORBONNE UNIVERSITE

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Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au c&oelig;ur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en &oelig;uvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
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Présentation de la Direction : Bureau d’Appui à la Pédagogie – BAP

 

Présentation du service : Gestion pédagogique de l’ensemble des enseignements (UE-DES-DESC-Capacité-DIU-DU) délivré par la faculté de santé en support des besoins des personnels enseignants.

 

Localisation : Faculté de santé SORBONNE UNIVERSITE – 91 Bd de l’Hôpital 75013 PARIS
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