- Assurer une bonne gestion des stocks
§ Assurer l’approvisionnement en réactifs et consommables au laboratoire
§ Valider les commandes dans le logiciel Ges-Stock
§ Passer les commandes via Magh2 (pour les produits non intégrés dans Ges-Stock)
§ Réaliser les réceptions physiques des livraisons
§ Réaliser les réceptions informatiques
§ Acheminer et ranger les produits dans leur lieu de stockage
§ Participer à la réalisation de l’inventaire (au minimum 1 fois/an)
§ Analyser et rédiger la synthèse de l’inventaire
- Assurer un suivi des livraisons
§ Suivre les commandes en attente
§ Suivre les livraisons auprès des fournisseurs (contact mail et/ou téléphonique)
§ Gérer les litiges avec les fournisseurs (délai de livraison, rupture d’approvisionnement,…)
§ En cas de rupture d’approvisionnement, rechercher des produits de substitution et les proposer aux biologistes du secteur pour validation
- Assurer un suivi qualité
§ Mettre à jour les procédures relatives à l’activité logistique
§ Gestion des non conformités
§ Mise à jour des indicateurs logistiques
§ Réaliser le suivi du tableau de bord
- Assurer une mise à jour de la base de données
§ Mettre à jour la base de données dans le logiciel Ges-Stock
§ Intégrer les nouveaux produits dans le logiciel Magh2 et Ges-Stock
§ Créer les abonnements dans Ges-Stock
- Approvisionnement dans les services de soins
§ Définir et mettre en place l’organisation de l’approvisionnement dans les services de soins
§ Travailler en collaboration avec le cadre du laboratoire (Gestion), le cadre de pôle et les cadres des services de soins pour la mise en place et le suivi de la complémentation dans les services de soins
§ Mise en œuvre de l’organisation en collaboration avec les aides-logisticiens du laboratoire
§ Suivi, évaluation et mise en place d’actions correctives
- Formations du personnel
§ Participer à la formation des nouveaux arrivants à l’utilisation du logiciel Ges-Stock
§ Participer à la formation du personnel logistique.
- Assurer une communication de qualité
§ Être le relais en termes de communication avec
§ Les biologistes,
§ Les cadres,
§ Les techniciens,
§ L’équipe logistique du laboratoire
§ Les secrétaires en gestion
· Organisation et suivi opérationnel des activités
· Planification, organisation et contrôle de tout ou partie des opérations logistiques au laboratoire (préparation de commandes, approvisionnement, réception, stockage, expédition de marchandises, produits, ...) selon les impératifs (délais, qualité, coûts, ...), en veillant au respect des conditions d’acheminement et de stockage ainsi qu’à la réglementation et les règles d'hygiène et de sécurité.
· Gestion des stocks et des approvisionnements du laboratoire
· Gestion de l’approvisionnement dans les services de soins
7h30 par jour, 8h00-16h30
1 heure de coupure pour le déjeuner
BAC +2
CDD DE 3 MOIS
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l’Artois présentent la spécificité d’avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d’information hospitalière convergent, un projet immobilier, ... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l’Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s’y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l’Artois ont un budget cumulé de 437 millions d’euros.
Les Hôpitaux Publics de l’Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d’Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l’établissement support des Hôpitaux Publics de l’Artois. C’est l’hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d’activité. Il propose, à quelques exceptions près, l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s’appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations, ...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d’un service d’urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.