Postée il y a 11 heures
Offre d'emploi - Assistant-e Administratif-ve en alternance
Localisation : Clermont-Ferrand
Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage, 1 à 2 ans)
Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, horaires flexibles
À propos de CETALION
CETALION est un centre de formation spécialisé en comptabilité et gestion, implanté à Clermont-Ferrand. Pour accompagner notre développement et optimiser la gestion administrative du centre, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve en alternance pour la rentrée de septembre 2025.
Missions principales
Gestion et suivi administratif :
- Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques
- Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions)
- Assurer le suivi des dossiers de formation (inscriptions, mises à jour, clôtures)
Suivi des formations et des étudiants :
- Gérer les feuilles d'émargement et assurer leur archivage
- Suivre les absences et transmettre les informations aux entreprises partenaires
- Envoyer les bulletins de notes et autres documents administratifs
Soutien comptable et administratif :
- Préparer et suivre la facturation
- Effectuer les rapprochements entre paiements et factures
- Répondre aux demandes administratives des étudiants et des entreprises
Profil recherché
Formation : Aucun diplôme ou expérience requis. Poste accessible aux étudiants en formation administrative ou en gestion.
Compétences :
- Excellente maîtrise de l'orthographe et rigueur dans le travail
- Sens de l'organisation et du détail
- Capacité à appliquer des consignes et des procédures
- Autonomie et esprit d'initiative
- Maîtrise du Pack Office appréciée (formation interne possible)
Pourquoi rejoindre CETALION ?
- Expérience enrichissante dans un environnement dynamique et formateur
- Cadre de travail agréable avec des avantages : tickets restaurant, mutuelle, flexibilité des horaires
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation
Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.