NOTRE ENTREPRISE :
Chic & Style est un atelier de confection luxe, mais c'est avant tout une équipe d'experts, tous unis par la passion du beau produit « Made in France ».
Vous aimez relever des challenges et vous avez soif d'apprendre ? Rejoignez notre équipe de passionnés !
A l'échelle de notre atelier, nous recherchons le maillon qui s'insèrera dans le pilotage de l'organisation, l'interface entre les différents services.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) logistique et comptabilité.
Les deux missions principales du poste sont :
- Être l'interface entre les clients et l'atelier afin d'organiser les flux entrants et sortants de l'atelier (85% du temps de travail = 130h/mois)
- Assurer la comptabilité générale de l'entreprise jusqu'à la préparation du bilan (15% du temps de travail = 20h/mois)
Mission logistique :
Vous coordonnez et synchronisez l'ensemble des activités logistiques avec les activités de production. A ce titre, vous :
- Êtes l'interface entre les partenaires internes (bureau d'études, atelier, prototypes, expéditions)
- Gérez et faites évoluer notre ERP HERAKLES
Vous collaborez :
- Au pilotage de l'ensemble des flux logistiques suite à l'évaluation et la planification de la demande
- A la coordination de l'approvisionnement, du planning/ordonnancement, réception des matière premières et fournitures, l'expédition des produits finis, les relations avec les clients, les fournisseurs
- A la planification, la réalisation et la garantie des inventaires (saisonniers, annuels)
Mission comptable :
Vous serez chargé(e) de la comptabilité courante de l'entreprise en collaboration avec notre cabinet comptable. A ce titre, vous :
- Saisissez les factures, suivi banques, relances clients, effectuez les déclarations obligatoires
- Préparez les documents comptables pour le cabinet d'expertise comptable
- Créez les bons de commandes, bons de livraisons et factures sur HERAKLES
- Etes le support du directeur de l'entreprise et de la directrice générale
VOTRE PROFIL :
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 type BTS GPME ou BUT GACO effectuée en alternance ou non
Ou vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e) de gestion en PME PMI ?
L'essentiel étant que vous ayez déjà montré votre agilité en collaborant activement au pilotage d'une organisation.
Maîtrise d'un ERP (HERAKLES serait un plus)
Poste temps plein en CDI avec des horaires de journée.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Participer à un inventaire
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication de vêtements de dessus
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Participer à un inventaire
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication de vêtements de dessus
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.