ATTACHÉ DE DIRECTION F/H

Les missions du poste

Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation SOSAN SMR accompagne les patients dans leur parcours de rééducation et de réadaptation avec une approche pluridisciplinaire et bienveillante.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction pour accompagner la Direction du pôle, superviser une équipe de secrétaires médicales et contribuer aux projets stratégiques de l’établissement.

🔎 Vous avez une excellente capacité d’organisation, un sens du leadership affirmé et une appétence pour la gestion de projet ? Ce poste est fait pour vous !

💼 Vos missions principales :

1️⃣ Assistance stratégique à la Direction

• Gérer l’agenda de la Direction : réunions, déplacements, événements.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et stratégiques en lien avec la Direction.
• Organiser et préparer les réunions importantes (CME, COMEX…) et en assurer le suivi (compte-rendu, synthèse, coordination des actions).
• Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
• Suivre administrativement les présences des médecins après validation de la Direction.

2️⃣ Management et animation des secrétaires médicales

• Encadrer, coordonner et animer une équipe de secrétaires médicales.
• Garantir le bon déroulement des tâches administratives et organisationnelles liées aux admissions, sorties et au suivi des patients.
• Superviser la gestion réglementaire du dossier patient et veiller à son bon suivi.
• Mettre en place des procédures d’optimisation pour améliorer l’accueil des patients et fluidifier la communication avec le personnel médical.
• Favoriser la formation et la montée en compétences des secrétaires médicales.

3️⃣ Coordination administrative & gestion de projet

• Piloter des projets d’amélioration continue pour optimiser le fonctionnement de l’établissement.
• Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services internes et externes.
• Suivre les indicateurs de performance des secrétaires médicales et élaborer des rapports mensuels pour la Direction.
• Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, rencontres professionnelles…).

Le profil recherché

🎯 Profil recherché :

✅ Formation Bac+3 à Bac+5 en Assistanat de Direction, Gestion d’Établissement Sanitaire ou équivalent.

✅ Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu médical ou médico-social.

✅ Leadership et esprit d’équipe : vous savez fédérer, motiver et organiser efficacement une équipe.

✅ Rigueur et sens des priorités, pour une gestion fluide des dossiers et projets.

✅ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion médicale (un plus).

✅ Compétences rédactionnelles et relationnelles avancées, avec un sens de la confidentialité et de la discrétion.

✨ Ce que nous vous offrons :

• Un poste stratégique, au cœur du fonctionnement d’un établissement en plein développement.
• Un environnement bienveillant et dynamique, où votre expertise sera valorisée.
• Un CDI à temps plein, avec un statut cadre (coefficient 493 selon la CCN).
• Une rémunération attractive et des perspectives d’évolution.

📍 Lieu : Parigné-l’Évêque & Le Mans

📅 Disponibilité : Immédiate

📩 Prêt(e) à relever le défi ?

🚀 Nous avons hâte de vous rencontrer et d’échanger sur votre projet professionnel !

L'entreprise

Vous souhaitez rejoindre SOSAN, une structure associative aux valeurs humaines et prête à tout mettre en œuvre pour faire face aux enjeux de demain ?

SOSAN recherche pour ses établissements sarthois : Le Mans et Parigné l'évêque

Un ATTACHÉ DE DIRECTION F/H en CDI à temps plein

L'association d'utilité publique SOSAN, forte de plus de 100 ans d'histoire, œuvre dans le domaine de l'accompagnement des personnes malades ou en situation de handicap.

Après les années 1950, avec l'arrivée de nouveaux traitements, l'association a élargi ses champs d'action pour devenir un acteur incontournable du secteur sanitaire et médico-social.

En 2024, l'association a adopté le nom SOSAN, marquant une étape symbolique dans son évolution tout en affirmant son engagement au service des populations vulnérables.

Notre gouvernance privilégie le dialogue constructif avec des professionnels qualifiés pour garantir des décisions éclairées et pertinentes.

Nos missions

SOSAN se consacre à l'accompagnement, au soin et à la prévention pour les publics suivants :

• Personnes malades.
• Personnes âgées.
• Personnes en situation de handicap.

Nous œuvrons pour répondre aux besoins sanitaires et médico-sociaux en collaboration étroite avec :

• L'agence Régionale de Santé (ARS) des Pays de la Loire.
• Le Conseil Départemental de la Sarthe.

Notre organisation en chiffres

• + de 100 ans d'existence.
• 15 établissements et services dédiés à nos activités sanitaires, médico-sociales et préventives.
• 600 collaborateurs.

Nos valeurs

Les actions de SOSAN reposent sur des principes fondamentaux, partagés par l'ensemble des salariés et administrateurs :

• Efficience : Optimisation des moyens pour offrir des services de qualité.
• Adaptabilité : Réponse agile aux besoins des usagers et à l'évolution des contextes.
• Respect : Prise en compte des singularités de chacun.
• Bienveillance : Accueil et accompagnement empreints d'humanité.
• Transparence : Une gestion claire et accessible.
• Intégrité : Des pratiques éthiques et responsables.

Un engagement de qualité

SOSAN s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de ses prestations pour garantir une prise en charge adaptée, respectueuse et innovante des publics quelle accompagne. Forte de son expérience, l'association continue de faire vivre son héritage tout en relevant les défis du secteur médico-social et sanitaire.