Postée il y a 9 jours
Agence d'intérim & Cabinet de recrutement implantée sur Monaco avec plus de 20 années d'expérience dans l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement de collaborateurs à Monaco.
Nous sommes spécialisés dans différents secteurs, tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie et l'assainissement.
Nous accompagnons tous les profils ; du junior aux profils qualifiés et cadres dans la recherche d'emploi.
Monté Carlo Intérim recherche pour le compte de son client un cabinet juridique prestigieux sur Monaco, un Assistant administratif H/F
Vos missions :
1. Suivi administratif des dossiers
- Assurer l'envoi de factures et de relevés bancaires aux clients.
- Gérer l'envoi et le suivi des procès-verbaux de copropriété et autres documents liés aux dossiers clients.
- Veiller à la bonne gestion des échéances et des relances administratives.
2. Gestion de la documentation
- Organiser et gérer la documentation juridique et administrative (classer, archiver, suivre les dossiers clients).
- Assurer un classement physique et numérique des documents.
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement efficaces, garantissant l'accessibilité et la confidentialité des informations.
3. Revue et mise en forme de documents
- Revoir et mettre en forme les documents juridiques, notamment les correspondances, actes juridiques simples, et autres documents relatifs aux dossiers clients.
- Préparer les documents pour les avocats ou les clients en veillant à leur conformité et leur présentation.
4. Gestion de la base de données des dossiers actifs
- Tenir à jour la base de données des dossiers actifs du cabinet (coordonnées clients, dates d'échéance, suivi des actions et des documents associés).
- Assurer la mise à jour régulière des informations dans les systèmes de gestion interne.
5. Traduction de documents juridiques
- Traduire des documents juridiques simples (correspondances, contrats, actes) du français vers l'anglais ou inversement, selon les besoins du cabinet et des clients.
- Garantir une traduction fidèle et respectueuse des termes juridiques.
6. Tenue de la base KYC (Know Your Customer)
- Mettre à jour et gérer la base KYC du cabinet, en assurant la collecte, le suivi et l'archivage des documents nécessaires à la vérification de l'identité des clients dans le respect des obligations légales.
7. Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires du cabinet de manière professionnelle et courtoise.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, répondre aux demandes de renseignements ou les orienter vers les personnes compétentes au sein du cabinet.
Compétences et qualités requises
- Compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit), avec une capacité à traduire des documents juridiques de manière fidèle.
- Bonne compréhension des documents juridiques et capacité à les organiser et les mettre en forme correctement.
- Rigueur et discrétion
- Sens de l'accueil et du service
- Adaptabilité et flexibilité
Formation et expérience requises
- Formation : Bac +2 minimum, de préférence en secrétariat, gestion administrative, ou droit. Une formation complémentaire en gestion documentaire ou en traduction est un atout.
- Expérience : Expérience préalable d'au moins 2 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement juridique. Une expérience dans la gestion de documents juridiques et l'accueil des clients est un plus.
Compétences et qualités requises
- Compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit), avec une capacité à traduire des documents juridiques de manière fidèle.
- Bonne compréhension des documents juridiques et capacité à les organiser et les mettre en forme correctement.
- Rigueur et discrétion
- Sens de l'accueil et du service
- Adaptabilité et flexibilité
Formation et expérience requises
- Formation : Bac +2 minimum, de préférence en secrétariat, gestion administrative, ou droit. Une formation complémentaire en gestion documentaire ou en traduction est un atout.
- Expérience : Expérience préalable d'au moins 2 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement juridique. Une expérience dans la gestion de documents juridiques et l'accueil des clients est un plus.