Postée il y a 7 heures
La M.O.S propose un contrat de secrétaire - accueil - comptable.
Sous l'autorité des Administrateurs de l'association, le/la salarié. e sera chargée de l'accueil , du Secrétariat général et de la Comptabilité du club de l'association.
Dans ce cadre, il conviendra de réaliser toutes les activités administratives et financières courantes et exceptionnelles en lien avec les membres du Conseil d'administration référents (Licences, etc.), être en référence administrative aux coachs sportifs.
Accueil physique et téléphonique :
Ø Accueillir les différents publics (familles, joueurs, etc.)
Ø Gérer les appels entrants et répondre aux demandes.
Ø Fournir des informations du club sur les événements, activités..
2. Secrétariat :
Ø Assurer la gestion du courrier, des mails et de la documentation.
Ø Rédiger tous types de documents et de courriers divers.
Ø Evolution du poste : Collaboration à l'instruction de dossier de demande de subvention
3. Comptabilité :
Ø Suivre et enregistrer les factures,
Ø Effectuer la saisie comptable, le secrétariat et les diverses opérations et dossiers en gestion simple selon les consignes de la trésorière et du Président délégué
Ø Collaborer avec le/la chargé. e de communication et des partenariats
Ø Evolution du poste : suivi de la trésorerie - Suivi et réalisations des tableaux de bord comptables - Objectifs du compte de résultat prévisionnel annuel (dossier préparatif des comptes de présentation à la Ligue ou Fédération Française de Football)
Ce poste sera rattaché hiérarchiquement au Président, Président Délégué et à la Trésorière.
Sans fonction hiérarchique, il (elle) est tenu à la plus grande confidentialité des informations qu'elle peut avoir en sa possession.
Qualités personnelles attendues :
- Savoir travailler en équipe.
- Sens du contact et du service.
- Amabilité, bienveillance et dynamisme
- Autonomie et réactivité face aux imprévus.
- Rigueur et sérieux
Il sera apprécié d'avoir des connaissances de l'environnement sportif et en particulier celui du football régional.
Compétence :
- Capacité à rédiger des courriers
- Maitrise de la comptabilité générale
- Maitrise des outils informatique (Excel, Word, PowerPoint)
Emploi du temps prévisionnel : Mardi, jeudi : 17h- 19h, Mercredi toute la journée, Vendredi 16h30-19h
Samedi 9h-12h Possibilité de CDI temps plein en septembre 2025
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports