Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

ITW RIVEX
Postée il y a 11 jours

Les missions du poste

Les missions principales :

Assurer le traitement des commandes clients (prise de commandes, gestion des stocks, des expéditions)
Dans le cadre des commandes clients, engager des négociations avec les clients sur délais et transports
Déclencher les procédures règlementaires (autorisations, déclarations, documents douaniers, etc...)
Gérer le suivi logistique (stocks, bons de livraisons) et éditer les documents qui s'y rapportent permettant la gestion des stocks et l'expédition
Contrôler et saisir les retours clients
Créer et mettre à jour dans l'ERP les informations liées aux clients
Participer à l'inventaire annuel du stock de produits finis et d'en-cours de sous-traitance
Renseigner les équipes de vente sur l'état des stocks, des commandes clients
Veiller au respect des conditions de ventes : délais livraisons, quantité, qualité, incoterms et prix
Identifier des dysfonctionnements ou pistes d'améliorations et proposer des solutions

Compétences :

Titulaire d'un BAC + 2 type BTS gestion de la PME, BTS logistique
Maitrise de l'anglais, l'allemand correct serait un plus
Connaissances ERP
Maitrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
Vérification et analyse des données
Prise de décision
Réactivité
Souplesse d'apprentissage
Communication claire
Facilité d'organisation

Experience: Débutant accepté

Langues: Allemand souhaité,Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de vis et de boulons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Langues: Allemand souhaité,Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de vis et de boulons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Ornans
Contrat : CDI
Salaire : 35 000 € par an

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