Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.
L'ICL est certifié avec mention "Haute Qualité des Soins" par la Haute Autorité de Santé (HA).
L'ICL, ce sont 750 salariés et plus de 150 métiers différents avec :
- Les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité.
- Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement
Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général Adjoint, le/la Responsable des services économiques et logistiques :
- Assiste et conseille la Direction en matière de stratégie d'achats, en vue d'optimiser les achats.
- Met en œuvre et pilote la politique d'achat et d'approvisionnement de l'ICL en lien avec les différents acheteurs de l'établissement.
- Assure le suivi budgétaire et financier des activités économiques et logistiques en lien avec les services financiers.
- Met en place, gère les procédures et assure le suivi qualitatif et l'exécution financière des marchés, le suivi des indicateurs et le contrôle de gestion "achats".
- Assure une veille réglementaire dans le domaine des achats dans le cadre de la commande publique et propose des évolutions de la politique achats de l'ICL et des documents associés.
- Établit des scénarios de gestion prévisionnelle, élabore et propose la planification et la programmation des achats.
- Effectue le reporting achats auprès de la Direction.
- Organise l'activité et le fonctionnement des services économiques.
- Anime le comité achats de l'établissement.
- Représente l'ICL à l'extérieur sur les thématiques achats y compris au sein d'UNICANCER.
- Recense, évalue et formalise le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.
- Mène et coordonne la construction des appels à la concurrence et des modalités contractuelles.
- Rédige les dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les services de l'établissement.
- Met en œuvre, pilote et suit l'exécution des marchés (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités).
- Élabore des rapports économiques (prospection et comparaison) : réalise les études économiques sur les achats de l'Institut en lien avec la Direction des affaires financières.
- Est force de proposition sur l'amélioration des procédures internes en termes de passation et d'exécution des marchés.
- Encadre et anime l'équipe des services économiques et les magasiniers.
- Coordonne les services de restauration et de bio nettoyage / manutention ainsi que les activités de lingerie et de reprographie.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des techniques d'achat et de négociation
- Connaissance du droit de la commande publique
- Connaissances juridiques générales - Cadre légal et déontologique
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Outils bureautiques et informatiques (Excel, Word et Outlook)
Profil recherché :
- Niveau Master 2 ou équivalent
- Expérience professionnelle requise (au minimum 5 ans sur des fonctions similaires)
- Expérience de la commande publique souhaitée
Experience: 5 An(s)
Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.