En tant que gestionnaire, rattaché (e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l'ensemble des locaux de l'école, et ce, au travers des activités suivantes :
Planification des séances de cours et coordination de la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements et des examens
-Analyser et traiter les demandes de réservation de salles dans le logiciel interne
-Planifier les évènements et organiser les opérations de maintenance avec les Services Généraux et le Système d'information
-Arbitrer et répartir les locaux disponibles
-Gérer l'accueil téléphonique et traiter les mails
Reporting
-Mettre en place les tableaux de reporting et effectuer les mises à jour nécessaires
Interface avec les organismes internes (Directions, Facultés, Instituts de formation)
-Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des différents organismes internes
Horaires à partir de 8H le matin