Fort de sa solide implantation,
La Maison OREA – Groupe Ippolito s’appuie sur son concept novateur pour
proposer à ses clients des projets clefs en main. Sa qualité de service est fondée
sur l’accompagnement, la proximité et la disponibilité et a pour objectif de
penser l’immobilier autrement.
A ce titre, nous recherchons
un/une Assistant(e) de Copropriété pour notre cabinet Grammatico situé à Nice.
Rattaché(e) à la Gestionnaire de
copropriété et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous participez à la
gestion d’un portefeuille de copropriétés comprenant 2 000 lots.
Les missions qui vous seront
confiées :
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats)
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Traitement des comptes-rendus de conseils
syndicaux
- Gestion des demandes d’intervention, devis et
suivi des travaux
- Gestion des dossiers sinistres
- Préparation des convocations et procès-verbaux des assemblées
générales
- Divers travaux de secrétariat
- Classement et archivage
De formation BTS Professions
immobilières et/ou assistanat de direction, vous avez une expérience d’au moins
3 ans sur un poste similaire.
Rigoureux(se), vous avez le sens du
service.
Vous possédez une bonne aisance
relationnelle, savez argumenter et vous disposez de capacités rédactionnelles.
A l’écoute, vous vous rendez
disponible à chaque fois que l’activité le nécessite.
Vous maîtrisez le Pack Office et
la connaissance du logiciel ICS est souhaitée.
39h du Lundi au vendredi