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Le Centre Hospitalier de Puget-Théniers et l'ESMS d'Entrevaux sont deux établissements publics au service de la population qui compte plus de 13 000 habitants répartis sur 48 communes, grâce à une offre sanitaire et médico-sociale rassemblant les activités suivantes :
Pour le CH de Puget-Théniers :
6 lits de médecine
15 lits de SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation)
134 places d'EHPAD
30 places de FAM + 2 places d'HT (Foyer d'Accueil Médicalisé accueillant des adultes en situation de handicap)
Des services extérieurs sont rattachés au Centre Hospitalier de Puget-Théniers :
Un SAMSAH (Services d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés)
L'accueil d'une équipe mobile de santé visuelle
Et pour l'ESMS d'ENTREVAUX de :
66 places d'Hébergement permanent pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) dont un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA)
36 places d'un Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD)
DEFINITION DU POSTE
Le Responsable des Ressources Humaines conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines : recrutement, carrière, rémunération, optimisation du temps de travail, mobilité, analyse et prospectives financières, relation sociale et protection sociale.
Il organise, pilote, contrôle les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation, en animant l'équipe RH (2 agents) dont il assure le management et la montée en compétences.
Il assure la veille juridique.
ACTIVITES DU POSTE
Secteur recrutement carrière - retraite
Mise en uvre et suivi de la politique de recrutement et de mobilité interne : publication des postes en interne et externe, suivi et gestion des offres
Préparer et valider le plan d'action de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences de la structure
Gestion et suivi du recrutement des personnels intérimaires : sollicitation des agences et affectation dans les services
Gestion des carrières des agents : calcul des reprises d'ancienneté des agents, mise en place des évaluations, des stagiairisations et titularisations, des avancements de grades et d'échelons, suivi des contrats
Mise en uvre et coordination des concours
Supervision des dossiers retraite en lien avec les agents RH
Suivi des contentieux, des licenciements, des procédures disciplinaires
Secteur GTT, contrôle de gestion sociale, protection sociale, formation
Mise en uvre et suivi de la campagne des entretiens annuels d'évaluation
Suivi de la gestion du temps de travail en lien avec les cadres
Mise en uvre et suivi de la réglementation en matière de protection sociale (reclassement, maladie, maintien de salaire, disponibilité d'office)
Gestion et suivi des droits syndicaux
Identification des besoins en formation et élaboration du plan de formation et préparation de la commission de formation en collaboration avec la chargée de formation
Superviser la production et la diffusion du bilan social
Contrôle de gestion RH suivi budgétaire paie
Suivre la masse salariale et proposer des actions correctives si nécessaire
Gestion et suivi des effectifs du personnel non médical et médical
Réalisation des projections RH et élaboration de l'EPRD (Titre 1)
Réalisation et suivi des tableaux de bord de la masse salariale, de l'absentéisme, des heures supplémentaires, des dépenses d'intérim, des entrées-sorties du personnel, des ARE
Supervision mensuelle de la paie en lien avec les gestionnaires en charge de la paie
Mise en uvre des lignes directrices de gestion
Déclarations diverses : SAE, assurance du personnel, FIPHP, ATIH, etc.
Gestion et suivi financier des CET
Missions transversales
Contrôler la mise en uvre des procédures administratives de gestion des personnels
Organiser la communication et l'information des agents et des services
Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique RH de l'établissement
Contribuer à la mise en uvre des actions du projet d'établissement
Participer à des projets transversaux en lien avec les ressources humaines
Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur
Organiser les élections professionnelles
Participer aux instances représentatives du personnel
Maintenir un dialogue social constructif avec les partenaires sociaux
Référent logiciel métier (BL SANTE PLANNING)
Référent plan égalité hommes-femmes
COMPETENCES ET APTITUDES
1Connaissances :
Maîtrise de la gestion des RH, de la gestion du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et autres)
Connaissance du logiciel BL SANTE RH
Connaissance et pratique du suivi budgétaire et du pilotage de la masse salariale
Connaissance du droit hospitalier et du droit syndical
2Savoir-faire :
Piloter, encadrer, animer et motiver une équipe
Analyser les données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus
Aptitude à la négociation et à la gestion des conflits
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Conduire le changement
Travailler en réseau
3Savoir-être :
Discrétion, loyauté, rigueur et organisation dans le travail
Respect des règles de confidentialité et respect des règles de déontologie
Capacité à gérer les situations conflictuelles
Capacité rédactionnelle, de synthèse
Capacité d'adaptation, d'initiative et de conseil
Réactivité
Force de proposition
Autonomie
Pédagogie
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau BAC + 3/ BAC + 5 en Ressources Humaines ou en Droit Social
Expérience significative dans une fonction similaire de préférence en milieu hospitalier
Connaissance du secteur public et des spécifiés de la fonction publique hospitalière
HORAIRES DE TRAVAIL
- 39h - du lundi au vendredi
- 20 CA + 20 RTT (1 la journée de solidarité)
- participation à l'astreinte administrative
POSTE A POURVOIR AU 1ER AVRIL 2025
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.