Fontenay-sous-Bois
Postée il y a 2 jours
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l'autorité du responsable de service Ressources de la DAC, anime, organise et participe au travail des agents de l'équipe entretien-logistique afin de permettre un fonctionnement optimal des activités des services de la DAC sur les missions liées à la logistique au sein des équipements culturels.
Missions transversales au sein des équipements culturels
- Assurer une aide logistique et technique sur l'ensemble des manifestations et sollicitations des services de la Direction
- Aider, organiser si nécessaire, l'accueil des entreprises prestataires ou les ouvertures/fermetures des équipements culturels lors d'initiatives organisées.
- Gérer les stocks de matériel et les outils afférents
- Gérer l'entretien des extérieurs des équipements culturels (EGP, Salle J.Brel) (poubelles, détritus, cendriers)
- Assurer ponctuellement le transport des artistes et intervenants extérieurs accueillis dans le cadre des activités de la Direction en fonction des demandes
- Organiser le dépôt et le suivi des stocks de documents d'information (affiches, plaquettes, tracts, flyers) sur les lieux de diffusion définis, en lien avec le responsable communication de la Direction
- Suivre la mise en oeuvre et l'application de la réglementation des ERP, des règles d'hygiène et de sécurité
- Assurer la veille en matière de sécurité et sureté des équipements, le contrôle à vue des matériels correspondants
- Rendre compte et alerter de manière régulière (par écrit et oral) auprès de son responsable de service
Missions spécifiques
- Préparer, coordonner et planifier en amont l'entretien et les activités logistiques des équipements culturels des services de la Direction
- Animer, encadrer et piloter l'équipe : planning, recrutement, formation, évaluation, développement des parcours professionnels, gérer les absences et les conflits.
- Elaborer le planning des agents en fonction des besoins des services de la Direction
- Effectuer et superviser les achats de produits et matériels d'entretien ainsi que du petit matériel technique
- Coordonner, organiser et participer au suivi des commandes et déplacements de matériel
- Coordonner, assurer et participer aux interventions de réparations et de dépannage de premier niveau
- Assurer le suivi des interventions des entreprises et/ou des services de la ville
- Utiliser avec aisance et sécurité des matériels d'élévation et de transports de matériels
- Mettre en place des procédures de suivi des interventions et des stocks
- Engager une réflexion sur les missions en lien avec les besoins logistiques de l'activité des services de la DAC
Connaissances pré-requises
- Techniques d'analyse, de diagnostic, de résolution de conflits et de médiation
- Environnement territorial
- Fonctionnement et services de la Collectivité
- Règles de sécurité et d'hygiène
- Gestion et maintenance des bâtiments
- Techniques de levage et de portage des matériels lourds et encombrants
- Gestes et postures professionnels, connaissance des équipements de protection individuelle (EPI)
- Notions règlementaires sur les établissements recevant du public (ERP)
- Maîtrise de l'écrit
- Logiciels bureautiques
- Logiciels spécifiques (Régie spectacle)
- Connaitre et comprendre les besoins liés à l'accueil du public, conformément aux directives reçues par la hiérarchie et aux obligations de service Public
- Connaissances en électricité
Formation et diplômes requis
- Expérience dans l'entretien ménager de locaux, la gestion logistique et technique
- Permis B (voitures, véhicules utilitaires)
Compétences
- Organisation et rigueur
- Qualités techniques et relationnelles
- Animation et gestion du travail d'équipe
- Recruter, intégrer et évaluer les agents
- Coordonner, suivre et accompagner les activités de l'équipe
- Sens des responsabilités
- Travailler en équipe et en transversalité
- Disponibilité et fiabilité
- Recueillir, sélectionner et analyser l'information
- Faire suivre les informations pour qu'elles soient traitées par la hiérarchie et respecter les circuits de transmissions
- Participer aux projets d'amélioration des conditions de travail, émettre des idées, faire des propositions
- Appliquer les normes d'hygiène et de sécurité face à la réglementation en vigueur
- Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie
Connaissances pré-requises
- Techniques d'analyse, de diagnostic, de résolution de conflits et de médiation
- Environnement territorial
- Fonctionnement et services de la Collectivité
- Règles de sécurité et d'hygiène
- Gestion et maintenance des bâtiments
- Techniques de levage et de portage des matériels lourds et encombrants
- Gestes et postures professionnels, connaissance des équipements de protection individuelle (EPI)
- Notions règlementaires sur les établissements recevant du public (ERP)
- Maîtrise de l'écrit
- Logiciels bureautiques
- Logiciels spécifiques (Régie spectacle)
- Connaitre et comprendre les besoins liés à l'accueil du public, conformément aux directives reçues par la hiérarchie et aux obligations de service Public
- Connaissances en électricité
Formation et diplômes requis
- Expérience dans l'entretien ménager de locaux, la gestion logistique et technique
- Permis B (voitures, véhicules utilitaires)
Compétences
- Organisation et rigueur
- Qualités techniques et relationnelles
- Animation et gestion du travail d'équipe
- Recruter, intégrer et évaluer les agents
- Coordonner, suivre et accompagner les activités de l'équipe
- Sens des responsabilités
- Travailler en équipe et en transversalité
- Disponibilité et fiabilité
- Recueillir, sélectionner et analyser l'information
- Faire suivre les informations pour qu'elles soient traitées par la hiérarchie et respecter les circuits de transmissions
- Participer aux projets d'amélioration des conditions de travail, émettre des idées, faire des propositions
- Appliquer les normes d'hygiène et de sécurité face à la réglementation en vigueur
- Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie