GROUPE SOVITRAT
Postée il y a 24 heures
Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) GED
Missions :
Assurer la numérisation, l'indexation et l'archivage électronique des documents.
Organiser et structurer les documents dans le logiciel GED.
Gérer les droits d'accès et assurer la confidentialité des documents.
Mettre en place des procédures d'archivage et veiller à leur application.
Assurer le suivi et la mise à jour des bases documentaires.
Aider les équipes à retrouver les documents et répondre à leurs demandes.
Sensibiliser et former les collaborateurs à l'utilisation de la GED.
Veiller au respect des normes et réglementations en matière de gestion documentaire.
Profil recherché
Maîtrise des outils GED.
Organisation et rigueur.
Travail en équipe.
Connaissance des outils bureautiques.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.