Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recrute pour un Grand Groupe d'Ingénierie / Bureau d'Etudes, un(e) Assistant(e) Polyvalente à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission
Rattaché(e) à l'assistante de Direction Parisienne, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :
Tâches courantes :
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord,
- Organisation des réunions et rendez-vous,
- Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
- Commande de fournitures, équipement,
- Assistance logistique en lien avec le département support.
Tâches complémentaires :
- Réponse aux Offres :
o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.
- Suivi de la facturation :
o Etablissement des factures,
o Etablissement des décomptes travaux,
o Suivi du respect des échéances et relances clients.
Profil :
Autonomie, rigueur et anticipation, gestion des priorités, travail en équipe.
Informatique :
- Pack office,
- Logiciels internes et bases de données (CV, facturation…).