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Postée il y a 2 jours
CONTEXTE, DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT :
L'EAM / EANM de Charnay les Mâcon est un établissement d'accueil de 60 résidents présentant un handicap moteur.
Au sein d'une équipe pluri professionnelle, le référent RH est au cœur de la vie de l'établissement.
Les liens avec les différents professionnels sont quotidiens, que ce soit pour des questions ou droits RH.
Rejoignez une équipe soudée et collaborative, forte de proposition d'amélioration de la vie dans l'établissement ! Votre dynamisme est le bienvenu pour avancer ensemble dans des projets innovants.
VOS MISSIONS :
En collaboration directe avec les interlocuteurs au sein de l'établissement, vous serez notamment amené(e) à :
- Prendre en charge l'ensemble des opérations liées au traitement de la paie des salariés de l'établissement (intégration des éléments de la paie, des absences, .) ;
- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative du portefeuille (gestion des contrats de travail, courriers, attestations, .) ;
- Gérer des dossiers des salariés nouvellement embauchés (éléments du dossier du salarié, contrat, complémentaire santé.) ;
- Assurer le traitement des STC lors des départs des salariés en CDI et CDD ;
- Répondre aux questions des salariés sur leur situation dans le cadre de la relation de service définie en assurant les permanences relatives aux traitements des dossiers des salariés.
Procède
- au calcul et à la saisie des éléments variables de paie tout en apportant une vigilance particulière à la réception et à la vérification des pièces justificatives nécessaires
- au contrôle final des différents éléments du bulletin de salaire avant validation mensuelle de la paie.
- Au reporting hebdomadaire à la direction en pointant les actions réalisées de la semaine, celles à venir et les éventuelles difficultés rencontrées
Collaboratif/ve, il /elle travaillera avec ses collègues de l'établissement afin d'optimiser et d'harmoniser les pratiques et garantir un service et une écoute de qualité.
Compétences techniques :
Droit du travail et réglementation sociale, connaissance de la CCN sécurité sociale est un plus
Gestion administrative du personnel
Process de recrutement et intégration au sein de l'établissement
Gestion des compétences et plan de formation ainsi que son suivi
Elaboration et suivi des indicateurs RH en lien avec la direction
Gestion de la paie
Outils et logiciels RH (connaissance de GRH est un plus)
Compétences relationnelles :
Ecoute et communication
Discrétion et confidentialité
Empathie et diplomatie
Capacité d'analyse de situations complexes
Organisation et rigueur
Gestion du stress face aux impératifs
TRANSMISSION DES CANDIDATURES
Date limite de candidature : 13 mars 2025
Date des entretiens sur site de Charnay : 21 mars 2025
Date de prise de poste : dès que possible
CV, Lettre de motivation et questions à adresser à :
Mme SMORTO Leslie, responsable ressources humaines, Leslie.smorto@ugecam.assurance-maladie.fr
Mme GUILLOUX Séverine, directrice d'établissement, severine.guilloux@ugecam.assurance-maladie.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: GRH,Gestion administrative du personnel ,Gestion de la paie ,Gestion des compétences et plan de formation ,Droit du travail et réglementation sociale
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: GRH,Gestion administrative du personnel ,Gestion de la paie ,Gestion des compétences et plan de formation ,Droit du travail et réglementation sociale
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.