UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY
Postée il y a 3 jours
Contexte du recrutement
Le patrimoine immobilier de l'université est réparti sur quatre sites à Montpellier (Campus Route de Mende, Campus Saint-Charles, Centre Saint-Louis et Site Boutonnet) et un site sur Béziers (Centre Du Guesclin) soit une surface totale de 80 955 m².
Le contexte :
Au sein de la Direction du Patrimoine et de la Maintenance Immobilière, en étroite collaboration avec la direction, l'agent sera chargé des affaires juridiques et des marchés publics de travaux.
Missions
Principales :
Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine lié aux achats publics et mettre en œuvre les procédures d'achats, rédiger les pièces administratives ;
Etre référent.e en matière de procédure d'achats de la Direction
Mettre en œuvre, élaborer, préparer et contrôler l'exécution des marchés (paiements, avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités)
Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative : gestion prévisionnelle d'activités, planification et programmation des achats
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux
Participer à la veille juridique
Effectuer des recherches documentaires juridiques, produire des notes juridiques à destination de la direction de l'établissement
Élaborer des fiches de procédures
Associées :
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Participer à des réseaux juridiques inter-services
Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
Réaliser les tableaux de bord des achats, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques
Experience: 6 Mois
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger un acte juridique ou règlementaire
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 6 Mois
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger un acte juridique ou règlementaire
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.