Association de loisirs située à Bréal-sous-Montfort (35), à 15 minutes de Rennes, le centre Les Bruyères accueille toute l'année un centre de loisirs pour enfants de 3 à 12 ans (mercredis et vacances scolaires) dans cadre naturel en pleine campagne. En complément, le centre accueille également des groupes (scolaires, adultes ) à la journée ou en séjour avec hébergement (en tente ou en dortoir).
Au sein de l'équipe permanente du centre d'une petite dizaine de personnes, vous serez notamment en charge :
- de l'accueil physique et téléphonique,
- de la gestion du courrier (courriers postaux et boites mails)
- de la gestion des inscriptions à l'accueil de loisirs (enregistrement des dossiers, traitement des annulations )
- du suivi et de l'actualisation des dossiers administratifs des familles
- de l'enregistrement des factures, du suivi et du contrôle de la facturation
- de l'émission des factures
- en lien avec la direction de l'association, de la mise à jour des dossiers administratifs des salariés, de la préparation des contrats de travail, du suivi des plannings
- du suivi des dossiers de subvention, des conventions
Dans le cadre de vos missions, vous interagirez au quotidien avec l'ensemble des salariés de l'association, les familles et de façon ponctuelle avec nos partenaires (communes, CAF ).
QUALITÉS REQUISES :
- Apprécier travailler au contact des enfants et des jeunes (une expérience en animation serait un plus)
- Doté.e d'un bon relationnel et appréciant travailler en équipe, vous faites preuve d'adaptabilité pour répondre à la diversité des tâches
- Autonome et consciencieux(-se), vous êtes reconnu.e pour votre respect de la confidentialité
- Bonnes connaissances et pratique des outils informatiques (Word, Excel, Outlook )
Ce poste peut adapter ses horaires de travail en complément d'une autre activité que vous auriez.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Piloter une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,excel,gestion boite mail outlook,word
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Piloter une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,excel,gestion boite mail outlook,word
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.