Les missions du poste
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.
Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) technique H/F en intérim. Dans le cadre d'une réorganisation du service, vos principales missions seront : En étroite collaboration avec les directeurs : - Gestion des agendas ; - Organiser les réunions en interne et externe ; - Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ; - Assurer la gestion du service ; - Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ; - Être en capacité de prendre en charge les appels d'offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d'un groupement d'entreprises ; - Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction - Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ; - Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service Assistanat des chefs de projets : - Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ; - Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ; - Saisir et mettre en forme les documents ; - Assurer le classement et l'archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ; La liste est non exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.
Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Issu(e) de formation Bac+2 ou plus, en gestion de la PME, - Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, - Très bonne maîtrise des outils bureautique, - Excellente élocution et rédaction, - Organisé(e), minutieux(se) - Disponible immédiatement