Les Directions Brand et Achats recrute un(e) Assistant(e) F/H en CDD.
Il / Elle aura pour principale mission d'accompagner les Directions dans la structuration et la gestion des relations administratives avec les fournisseurs et partenaires.
Description :
MISSIONS :
Direction Brand
Gestion de la brand et de la logistique
- Se coordonner avec les membres de la Direction Brand pour identifier et recueillir les données relatives aux commandes à passer à destination des tiers (destinataire, date de livraison, conditions financières, fournisseur, partenaire) ;
- Récupérer auprès des tiers les informations nécessaires à la création ou à la mise à jour des comptes fournisseurs associés et les communiquer au Service Comptabilité ;
- Formaliser les Demandes d'Achats correspondantes dans le logiciel Esker ;
- S'assurer de la transformation des Demandes d'Achats Esker en bons de commande adressés aux fournisseurs en veillant à la cohérence entre les étapes de validation Esker et les délais de livraison définis en fonction des besoins des destinataires ;
Assistance administrative et gestion des voyages
- Gérer l'organisation des voyages et déplacements et les notes de frais pour le compte de la Direction Brand.
Direction Achats
Gestion des achats et de la logistique
- Préparer, éditer et réceptionner tous les bons de commande de la Direction sur le logiciel de gestion interne de l'entreprise (Esker) ;
- Assurer le suivi des livraisons associées aux commandes de la Direction et gérer les éventuels incidents comme les retards ou produits défectueux ;
- Assurer la réception des dossiers de réponse aux appels d'offres, et l'envoi des courriers officiels dans le cadre des échanges avec les fournisseurs.
Assistance Administrative
- Gérer l'agenda de la Direction Achats ;
- Préparer les réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus ;
- Gérer l'archivage des documents liés aux achats et à la logistique.
Gestion des voyages
- Assurer le suivi de la facturation des prestations de l'agence de voyage (prestataire externe) ;
- Coordonner la formalisation des bons de commandes mensuels associés aux voyages par les différents départements du Club pour assurer la cohérence avec les factures à venir.
COMPETENCES :
Savoirs
- Vision et compréhension des enjeux Brand et Achats ;
- Normes rédactionnelles.
Compétences opérationnelles
- Rigueur de gestion administrative ;
- Formalisation et suivi des Demandes d'Achat Esker ;
- Maîtrise du Pack Office.
Compétences comportementales
- Ambassadeur du Paris Saint-Germain ;
- Excellente communication et Intelligence relationnelle ;
- Capacité à gérer le stress et la pression ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de la confidentialité et loyauté ;
- Diplomate ;
- Proactif et force de proposition ;
- Organisé et rigoureux ;
- Disponibilité ;
- Autonomie.
Ce poste en CDD est à pourvoir dès à présent au sein de la PSG Factory située à BOULOGNE-BILLANCOURT.
Job Type :
Salarié
Notre entreprise facilite l'intégration de candidats en situation de handicap.
Pour en savoir plus sur la manière dont le Paris Saint-Germain est susceptible de traiter vos données personnelles lorsque vous postulez sur notre site, nous vous invitons à consulter notre politique de protection des données des candidats au recrutement.