Postée il y a 23 heures
SALES
Bordeaux France
CDD Gestionnaire Administration Des Ventes H/F
CDD
A propos du Groupe Beneteau
Leader mondial de la construction nautique et leader européen de l’habitat de loisirs, le Groupe Beneteau vous invite à rejoindre une aventure collective réunissant plus de 8200 collaborateurs dans le monde. Chaque bateau, chaque mobil-home fait l’objet d’une implication constante de la part de chacun et contribue à notre fierté commune.
Vous avez l’esprit d’équipe et la volonté de participer activement à la transformation d’un groupe en pleine croissance ?
Ouvrez de nouvelles perspectives avec nous : votre aventure commence ici !
Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, une personne qui saura mettre à profit son expérience, son sens de l'organisation et ses qualités relationnelles au sein de notre équipe ADV.
Nous aurons le plaisir de vous faire découvrir l'environnement du nautisme, nos produits d'exception (catamarans de plus de 15mètres) et notre site, situé sur les berges de la Garonne, à Bordeaux.
Rattaché/e à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez un rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité) en étant garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande. Vous traitez administrativement les commandes auprès d'un portefeuille de clients, et suivez leur réalisation de leur réception jusqu'au recouvrement du paiement.
Missions
Votre rôle présente plusieurs facettes :
- Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client : vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
- Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
- Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
- Etablir les documents nécessaires aux expéditions
- Assurer le suivi financier de la commande : gestion de la réception des paiements de bateaux
- Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
- Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
- Assurer le suivi du traitement des litiges.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir en Vendée et sur les salons.
Profil recherché
De formation Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale, vous justifiez d’une expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux, qui vous a permis de travailler en relation directe avec des clients internationaux et de maîtriser les techniques de communication téléphonique.
Vous pratiquez au quotidien un niveau d’anglais C1, et êtes habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international. Vous parlez également une deuxième langue, idéalement l'italien.
Vous connaissez idéalement le milieu de la navigation de plaisance et les bateaux vendus par l'entreprise.
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication, votre écoute, votre adaptabilité et votre esprit d’équipe. Doté.e de réelles qualités rédactionnelles, vous travaillez avec un fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative, mais aussi méthode et pragmatisme.
Enfin, vous êtes à l’aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum), et l’utilisation d'un ERP.
Vous vous reconnaissez? Alors, postulez !
Charte éthique
Le Groupe Beneteau s’attache à assurer l’égalité des chances et de traitement en matière de recrutement, promotion, formation professionnelle, conditions de travail et protection sociale sans considération d’origine ethnique, de sexe, de handicap, d’âge, d’orientation sexuelle ou d’opinions religieuses ou politiques. Consultez la charte éthique en PDF (2154Ko)