Postée il y a 11 heures
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, il/elle assure :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, contrats, conventions...).
- Rédiger et mettre à jour les documents internes (comptes-rendus, notes de service.).
- Assurer la veille et le suivi des demandes de subventions et appel à projets, en lien avec l'équipe de fonctionnement et les partenaires.
- Relecture, correction et saisie des demandes de subventions et appel à projets en lien avec les activités de la
structure.
Gestion financière :
- Participer à l'élaboration et à la gestion du budget de la structure en collaboration avec la directrice et l'équipe
de fonctionnement).
- Suivre les dépenses et recettes tout en veillant à la bonne gestion des finances de la structure.
- Préparer et suivre les factures, contrôler les dépenses et les encaissements.
- Assurer la gestion de la trésorerie (suivi des paiements, rapprochements bancaires).
- Assurer le service Impact Emploi proposé par la structure (réalisation des bulletins de salaires et des déclarations fiscales et sociales.) en lien avec les services compétents.
- Préparation et supervision des différents audits (Commissaire aux comptes, expert-comptable.)
Gestion des ressources humaines :
- Participer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, fiches horaires, absences, congés, mutuelle, paies.).
- Assurer le suivi administratif des volontaires, stagiaires et bénévoles de la structure.
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des salariés.
Suivi des partenariats et conventions :
- Participer à la rédaction, au suivi et au renouvellement des conventions (avec les partenaires institutionnels,
les prestataires.).
- Assurer la liaison avec les financeurs (publics, privés) et suivre les dossiers de financements.
Gestion l'équipe administrative (accueil, communication, intendance) :
- Encadrer et coordonner l'équipe administrative de la structure.
- Organiser les tâches de l'équipe en assurant une répartition équilibrée et en garantissant le respect des priorités et des délais.
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe administrative.
Experience: 1 An(s) - Connaissances en milieu associatif
Compétences: Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Connaissances en comptabilité associative,Connaissances en gestion associative,Maîtrise des outils de gestion Ressources Humaines,Outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - Connaissances en milieu associatif
Compétences: Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Connaissances en comptabilité associative,Connaissances en gestion associative,Maîtrise des outils de gestion Ressources Humaines,Outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.