Les missions du poste

MISSIONS
Vous serez sous la responsabilité de la directrice départementale du Gers, vos missions seront les suivantes :

Service départemental du Gers :
Assister et appuyer 2 conseillers fonciers dans la réalisation des opérations foncières et services rattachés.
Constituer les dossiers d'acquisition, vente, gestion locative, et en assurer le suivi, en étroite collaboration avec le conseiller foncier, l'assistante départementale et la directrice départementale, en relation avec le siège dans le respect des procédures et délais.
Participer à la mise en place des documents contractuels et leur suivi jusqu'à l'aboutissement du dossier, notamment auprès des notaires.

Appui administratif régional :
Venir en appui ponctuel auprès des autres services départementaux ou services supports régionaux (en distanciel) :
o Dossier opérationnel : constitution du dossier, mise en place des documents contractuels, relecture d'acte
o Prise de rdv de signature d'actes auprès des notaires
o Appel téléphonique auprès des études pour relance
o Préparation de la mise en œuvre du droit de préemption
o Toutes tâches administratives ponctuelles

PROFIL
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 ou diplôme équivalent en juridique, assorti d'une expérience significative.
Une expérience dans le notariat serait un plus.
Bonne connaissance des outils bureautiques.
Notions juridiques idéalement liées aux activités agricoles et immobilières.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Grande qualité relationnelle interne et externe.
Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et d'autonomie.
Capacité au travail en équipe.
Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion, dynamique.

INTÉGRATION
Un parcours de formation et d'intégration sera mis en place pour vous permettre de réaliser vos missions.

CONDITIONS
CDI à pourvoir dès que possible
Poste basé à Auch
Conditions de rémunération selon CCN SYNTEC, accord de groupe Safer et expérience :
→ Emploi repère : assistant opérationnel A (statut employé)
→ Durée : 151,67 heures mensuelles (dont 22 jours de RTT comprenant la journée de solidarité)
→ Plage de rémunération à partir de : 21 571 € brut annuel + prime Safer de 8% versée semestriellement + prime SYNTEC de 1% versée au mois de juillet de chaque année.

Autres avantages sociaux :
→ Accord RTT, CET, accord d'intéressement, participation, PEE, PERECO, Télétravail,
→ Titres restaurant,
→ Complémentaire santé : contrat collectif
→ CSE

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Auch
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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