Assistant administratif H/F gestion de documents (H/F)

ASS INSERT REINSERT PROF HUMAIN HANDIC

Les missions du poste

L'ANRH étant une entreprise adaptée, cette offre est réservée aux personnes en situation de handicap

Missions :
Vous serez amené à travailler pour un de nos clients, concernant une prestation d'assistance administrative auprès de personnes en situation de handicap:
- Retranscription de documents afin de les rendre accessibles
- Compte-rendu de réunions, synthèse de documents
- Prise en main à distance et utilisation des logiciels client (saisie Notes de frais, commandes, gestion de temps...)
- Assistance de personnes via outils de communication informatique
- Assistanat sur site client : préparation de salle, accueil de visiteurs, participation à des réunions

Compétences - Savoir-être :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. (Pack Office, Teams, Sharepoint, One Note)
Capacités de communication écrite et orale : bon niveau d'orthographe, syntaxe et rédaction
Goût du travail en équipe.
Esprit de synthèse, rigueur, écoute, autonomie, sens de l'organisation.

Horaires de bureau, possibilité de télétravail.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Lyon 7ème
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel

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