Postée il y a 5 jours
Vous souhaitez rejoindre une société qui propose des solutions de gestion et de valorisation de déchets de chantier, vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat, en appui à l'équipe commerciale.
Au sein du bureau situé à Saint-Jean-d'Illac, les tâches sont les suivantes :
-Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
-Saisir des commandes.
-Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc... ).
-Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire .
-Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services).
-Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts.
-Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis.
-Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel.
-Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires.
-Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs.
-S'assurer du respect des procédures et modes opératoires.
COMPETENCES :
-Maîtrise du Pack office
-Qualités rédactionnelles
-Aisance téléphonique
QUALITES :
-Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
-Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
-Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space
Vous avez 1 année d'ancienneté sur un poste similaire, une expérience dans le domaine du transport serait un plus!
Experience: Débutant accepté
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services
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