Postée il y a 5 jours
Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ambitieuse et volontaire.
Intégré(e) au sein de l'agence du Havre dans l'équipe du HUB et rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez, en tant que Gestionnaire administratif et financier H/F, pour principale mission de gérer l'administratif des escales de navires de nos clients.
Pour cela, vous serez en charge de :
-Vérifier les factures (en anglais)
-Réaliser des statistiques sur Excel et Access
-Gérer la comptabilité fournisseurs en EUR et USD
-Etablir les rapprochements bancaire, lettrage
-Relancer les clients et fournisseurs (en anglais)
-Suivre des escales (réception proforma (devis), documents d'escales)
-Gérer les règlements des escales en diverses monnaies.
-Suivre des tableaux de bord
- Collaborer/participer avec le service aux tâches administratives
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports maritimes et côtiers de fret
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports maritimes et côtiers de fret
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.