Descriptif et missions Assistant(e) administratif(ve) en établissement d'accueil des jeunes enfants F/H
Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.
Assistant(e) administratif(ve) en établissement d'accueil des jeunes enfants F/H
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
- Information des familles sur la vie de la structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
- Gestion de l'agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
- Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
- Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés-),
- Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication-),
- Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
- Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
- Suivi des contrats des enfants :
- Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles
- Saisie des contrats
- Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants
- Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.
Profil recherchéAssistant(e) administratif(ve) en établissement d'accueil des jeunes enfants F/H
PROFIL REQUIS :
- Connaissance de l'environnement territorial et du secteur de la petite enfance,
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et si possible métier (Axelnet, Ciril etc.) ou capacité d'apprentissage rapide,
- Qualité d'expression orale, écrite, aptitudes avérées à la communication,
- Capacité d'organisation et à la hiérarchisation des priorités,
- Sens du travail en équipe,
- Autonomie et force de proposition,
- Discrétion professionnelle.
EC9293
Avantages collectifs au travail Assistant(e) administratif(ve) en établissement d'accueil des jeunes enfants F/H
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au coeur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l'Etablissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.