Postée il y a 24 heures
Nous recherchons deux Adjoint(e)s Administratif(ve)s pour remplacements au sein de la Mairie de Saint-Denis-en-Val.
Sous la responsabilité du responsable de service : vous accueillez, orientez et renseignez le public.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'État civil (naissance, décès, livret de famille, etc...)
- Accueil et renseignement du public
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'État civil
- Préparation des mariages
- Délivrance d'autorisations de fermetures des cercueils
PROFIL RECHERCHÉ :
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la confidentialité
- Avoir le sens du relationnelle
- Capacité d'adaptation
MODALITÉS :
- 1 poste pour remplacement congé maladie (CDD : 1 mois renouvelable)
- 1 poste pour remplacement congé maternité (CDD : 6 mois)
- Travail le samedi matin
- Expérience souhaitée
- Rémunération statutaire
CV et lettre de motivation demandés a envoyer avant le 8 mars 2025.
Experience: 12 Mois - Expérience similaire en collectivité
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 12 Mois - Expérience similaire en collectivité
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.