Postée il y a 9 heures
Au sein de la mission ACM-BAFA composée d'une attachée, d'une secrétaire administrative, de 4 adjoints administratifs et pilotée par un inspecteur de le jeunesse et des sports
Activités principales :
Accueil téléphonique et gestion de la boite mail dédiés ACM: fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, par téléphone et par retour de mails
Gestion administrative des déclarations de séjours sur la plate forme GAM TAM
Gestion administrative des incapacités
Appui administratif à la planification des réunions internes et externes et rédaction des comptes rendus.
Activités annexes :
Appui administratif général aux missions de la mission ACM-BAFA
Les missions :
Sous l'autorité d'un inspecteur de la jeunesse et des sports et en binôme avec un autre agent de catégorie C et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs vous participerez au contrôle de la qualité des accueils collectifs de mineurs que ce soit en centres de vacances ou en centres de loisirs.
Conditions particulières d'exercice :
-Suggestions spécifiques : pics d'activité avant les congés scolaires et avant la rentrée de septembre (contraintes calendaires.) : Télétravail envisageable.
-Accès à un mode de transport de mobilité douce (vélo électrique) et à un programme de non sédentarité au travail (location de bureaux-vélos, bureaux-tapis de course, tabourets ergonomiques, et accès à une salle de sports), garage, restauration collective.
Profil recherché :
Connaissances :
-Connaître l'environnement professionnel
-Appliquer la réglementation dans le domaine de la vie associative
-Conduire et gérer des projets
-Maîtriser les outils de bureautique : Word, Excel, et à terme les applications spécifiques du dispositif service civique et de la réserve civique
-Règles et procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable en vigueur
Savoir-être :
-Sens de l'organisation
-Savoir communiquer et travailler en équipe
-Autonomie
-Capacité rédactionnelle et rigueur
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Le service départemental jeunesse, engagement, sports (SDJES 75), où vous serez en poste, décline sur le territoire parisien les politiques publiques en matière de jeunesse, d'engagement et de sport.
Il est dirigé par un emploi fonctionnel placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de Paris et sous l'autorité fonctionnelle du préfet, directeur de cabinet du préfet de la région d'Ile de France, appuyé par un adjoint inspecteur de la jeunesse et des sports.
Les 25 agents de ce service d
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Le service départemental jeunesse, engagement, sports (SDJES 75), où vous serez en poste, décline sur le territoire parisien les politiques publiques en matière de jeunesse, d'engagement et de sport.
Il est dirigé par un emploi fonctionnel placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de Paris et sous l'autorité fonctionnelle du préfet, directeur de cabinet du préfet de la région d'Ile de France, appuyé par un adjoint inspecteur de la jeunesse et des sports.
Les 25 agents de ce service d