En lien direct avec la direction, vous assurerez :
Comptabilité
- Vous serez en charge de l'enregistrement des transactions comptables via les outils comptables ;
- Vous contrôlerez les éléments probants (factures, relevés bancaires...) ;
- Vous réaliserez le pointage et les déclarations ;
- Vous assurerez le suivi des factures clients et fournisseurs ;
- Vous élaborerez les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d'exploitation pour les transmettre à l'expert-comptable ;
- Vous serez en charge de l'actualisation des systèmes de traitement des données comptables ;
Gestion
- Vous aurez en charge le suivi des subventions : Etat, FSE et autres financeurs privés et publics ;
- Vous participerez à l'analyse statistique, budgétaire et financière de l'association par la tenue des tableaux de bord et le reporting régulier ;
Paie
- Vous vous chargerez des formalités d'embauche (DPAE (déclaration préalable à l'embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité) ;
- Vous préparerez les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) ;
- Vous contrôlerez et assurerez la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie Silae ;
- Vous effectuerez les déclarations sociales et fiscales ;
- Vous serez l'interlocuteur privilégié pour des explications relatives aux bulletins de salaire auprès des salariés ;
- Vous assurerez l'analyse et le traitement des informations et éléments de chaque salarié concernant la paie ;
- Vous vous informerez et appliquerez les évolutions juridiques, sociales ou fiscales ;
- Vous collaborerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et participerez aux réunions d'équipe, réunions thématiques et aux temps d'analyse de pratique.
COMPETENCES RECHERCHEES
- Connaissances du cadre réglementaire de la comptabilité, des règles sociales, de la convention collective des chantiers et atelier d'insertion et notamment de la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés.
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Maitrise du logiciel comptable EBP et paie
APTITUDES REQUISES
- Autonomie, rigueur, adaptabilité, réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Capacités relationnelles et partenariales - discrétion professionnelle
- Esprit de synthèse, d'organisation
Avantages :
o Chèques déjeuner
o 5 semaines de congés annuels + 5 jours de congés supplémentaires
o Mutuelle et prévoyance
Experience: 2 An(s) - Sur le même poste
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Inscrite dans le champ et les valeurs de l'économie sociale et solidaire et de l'insertion par l'activité économique, l'association PASS'EMPLOI, dont le siège est situé sur Saint-Malo, gère plusieurs missions autour de l'insertion professionnelle.
Experience: 2 An(s) - Sur le même poste
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Inscrite dans le champ et les valeurs de l'économie sociale et solidaire et de l'insertion par l'activité économique, l'association PASS'EMPLOI, dont le siège est situé sur Saint-Malo, gère plusieurs missions autour de l'insertion professionnelle.