Le-la secrétaire comptable assure la comptabilité du lycée (LEGTA) et de l'exploitation en collaboration avec le secrétariat général et l'agent comptable de l'établissement et sous le contrôle de la direction des centres concernés.
Les missions principales sont :
-Assurer la gestion comptable du centre, des biens mobiliers et immobiliers : inventaires, amortissements, etc.
-Gérer les contrats d'assurance : création, déclarations, résiliations.
-Gérer les conventions de prestations de services : création, déclaration, résiliation, facturation.
-Gérer les dossiers de financement : contrats qualité divers, compte-rendu d'activités de formation, charges de structure, coûts de formation, etc.
-Assurer le suivi juridique : application des textes réglementaires
-Répondre aux enquêtes annuelles : bilan pédagogique et financier, indicateurs de vulnérabilité, etc.
-Gérer le dossier TVA : enregistrement, déclaration, versement des acomptes, etc.
-Gérer la Régie de recettes
Procédures comptables :
-Etablir les documents financiers pour les conseils de Centre, de Perfectionnement et d'Administration
-Etablir les documents d'analyse et d'évaluation budgétaires : évolutions des subventions et des charges de fonctionnement, tableaux de résultats des comptes financiers, suivi du fonds de roulement, comptabilité analytique de chacun des centres, etc.
-Assurer la correspondance administrative avec les fournisseurs, les créanciers, les assurances, les prestataires, etc.
Relations avec la direction du centre et le secrétariat général :
-Conseil sur les procédures comptables,
-Suivi et alerte sur l'exécution des budgets et contrôle de la consommation des crédits.
Aptitudes requises :
-Connaissance de l'environnement institutionnel,
-Connaissance des règles budgétaires et comptables de l'instruction M99 et des marchés publics,
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams,) et logiciels métiers
Vos qualifications et qualités :
-Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5
-Rigueur et précision, organisation et gestion des priorités, réactivité, polyvalence et adaptabilité,
-Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires,
-Qualité d'expression écrite et orale,
-Capacité à s'intégrer dans une chaîne de décisions comptables,
-Capacité à adopter une posture de contrôle
Cadre statutaire : agent contractuel filière administrative
fondements de l'article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
39 heures hebdomadaires
Poste à pourvoir au 1er février 2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.