Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Missions principales :
- Contrôler la conformité de la convention avec les règles de gestion Afpa, la présence des signatures sur les conventions et la présence des documents rattachés et nécessaires pour facturer
Être une interface avec nos services internes et les centres de formation : relance des interlocuteurs en cas de non-conformité des conventions, de pièces manquantes
ü - Formaliser la signature des conventions dans l'outil de gestion
ü - Constituer et tenir à jour le dossier administratif numérisé ou papier de la convention (convention signées, accords financiers, factures, justificatifs, courriers),
ü - Contrôler les feuilles d'émargements, collecter les livrables et relancer les centres de formation le cas échéant,
ü - Etablir les factures en lien avec ces conventions.
ü - Contrôler les factures éditées.
ü - Etablir les avoirs et les refacturations le cas échéant
ü - Alerter les interlocuteurs internes en cas de problème lié à la facturation,
ü - Effectuer le suivi des encaissements et le rapprochement des versements avec les factures : suivi des avis de paiement, des lettrages en lien avec le service comptabilité.
ü - Assurer les relances clients sur les impayés
ü - Effectuer le suivi des dossiers contentieux et transmettre les documents demandés.
ü - Contribuer au calcul du CA lors des clôtures dans le respect des délais : assurer l'ensemble des contrôles pour effectuer les corrections des FAE automatiques dans le respect des règles.
ü - Clôturer les conventions
ü - Classer et archiver les documents des dossiers papier ou numérisés.
Au sein d'une équipe ADV de 7 personnes et rattaché au Responsable ADV
Poste en CDI basé à Laxou
CDI 35h semaine, possibilité de 2 jours en télétravail, travail sur 4 jours et demi, horaires flexibles
Niveau Bac +2 en secrétariat ou gestion
Expérience professionnelle de trois ans en gestion de facturation en entreprise
Compétences développées dans l'utilisation des outils bureautiques.
Vous savez faire preuve de rigueur et méthode. Vous avez le sens des priorités tout en faisant preuve d'une grande adaptabilité.
Niveau Bac +2 en secrétariat ou gestion
Expérience professionnelle de trois ans en gestion de facturation en entreprise
Compétences développées dans l'utilisation des outils bureautiques.
Vous savez faire preuve de rigueur et méthode. Vous avez le sens des priorités tout en faisant preuve d'une grande adaptabilité.