Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recherchons pour notre client, UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION BTP
pour un CDD DE 12 MOIS basé à NANTERRE (92)
Rattaché(e) au directeur d'agence, vous prendrez en charge l'ensemble
de la gestion administrative, financière et des ressources humaines :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :
* Rédaction des bons de commande pour les fournisseurs, en
collaboration avec le service Travaux.
* Préparation des contrats de sous-traitance, en partenariat avec le
service Travaux.
* Supervision des paiements aux fournisseurs et sous-traitants.
* Élaboration et suivi des factures clients.
* Point de contact principal du comptable.
* Création de documents administratifs liés au déroulement des
chantiers.
* Actualisation régulière du tableau de trésorerie.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
* Administration des congés payés auprès de la caisse du BTP.
* Suivi des arrêts maladie et déclaration des accidents du travail.
TÂCHES ANNEXES :
* Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
* Suivi et gestion du parc automobile.
* Organisation de l'intendance et gestion des fournitures
nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
* Participation à la capitalisation des retours d'expérience en
prenant part activement aux réunions organisées en ce sens au sein
de l'entreprise.