Qui sommes-nous ?
Nous sommes AVENIR BIOCLIMATIQUE, une entreprise spécialisée dans le contrôle et la remise en état de l'étanchéité à l'air des locaux protégés par des systèmes d'extinction automatique à gaz (IEAG). Notre mission est d'assurer l'efficacité de ces systèmes en garantissant la performance de l'enveloppe des locaux.
Notre expertise repose sur des méthodes innovantes et des contrôles rigoureux, notamment via le Ventitest IEAG, afin de garantir la conformité aux normes de sécurité en vigueur. En complément, nous réalisons des travaux d'étanchéité à l'air pour optimiser la performance des installations.
Entreprise à taille humaine, nous mettons en avant la confiance, l'autonomie, l'implication des collaborateurs et la convivialité. Nos équipes travaillent en étroite collaboration pour proposer des solutions techniques adaptées aux besoins de nos clients, et nous encourageons chacun à évoluer et à participer activement à la croissance de l'entreprise.
Nous poursuivons notre développement et recherchons de nouveaux talents pour renforcer notre équipe et continuer à proposer un service de qualité à nos clients. Rejoignez-nous !
Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous assurerez la gestion administrative et commerciale liée aux ventes et aux interventions techniques.
Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise en garantissant un suivi rigoureux des commandes, des plannings et de la gestion administrative des documents commerciaux et sociaux.
Missions principales :
Gestion administrative et sociale
- Aider à la gestion des documents sociaux (fiches de paie, mutuelles, etc.).
- Assister la Responsable ADV et la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
- Participer à la mise à jour des procédures et documents internes.
Planification des interventions et formations
- Aider à la planification des missions des techniciens sur le terrain.
- Assister dans l'organisation des formations internes et externes.
- Préparer et assister aux réunions de production hebdomadaires.
Gestion commerciale et comptable
- Enregistrer et suivre les commandes clients.
- Aider à l'établissement et au suivi des facturations.
- Assister dans le recouvrement des impayés.
- Vérifier et transmettre les documents comptables aux services concernés.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Suivi du temps de travail
- Assister dans le calcul des heures de travail des techniciens.
Profil recherché :
Formation : Bac +2 en gestion, administration ou commerce.
Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire.
Compétences requises :
- Bonne maîtrise de la gestion administrative et comptable.
- Connaissance des outils de gestion commerciale et de planification.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bonne capacité de communication et de travail en équipe.
- Sens du service et de la relation client.
Profil recherché :
Formation : Bac +2 en gestion, administration ou commerce.
Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire.
Compétences requises :
- Bonne maîtrise de la gestion administrative et comptable.
- Connaissance des outils de gestion commerciale et de planification.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bonne capacité de communication et de travail en équipe.
- Sens du service et de la relation client.