Métier
Paie
Intitulé du poste
Responsable Carrière - Paie du personnel non médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le Département Carrière-Paie, est composé de trois services de paie, situés respectivement à :
- Paul-Brousse (gestion des sites de Paul-Brousse et Bicêtre)
- Antoine- Béclère
- Raymond-Poincaré (gestion des sites de Ambroise-Paré, Berck, Raymond-Poincaré et Sainte-Périne).
En complément de ces trois services de paie, une Cellule de Protection sociale et Retraite prend en charge la gestion des retraites, des agents en position de disponibilité et de détachement.
Votre positionnement :
Vous intégrez l'établissement Paul-Brousse, situé à Villejuif (94800), en tant que Responsable Carrière - Paie du personnel non médical du GHU Paris Saclay.
Vous êtes Rattaché au Directeur des ressources humaines adjoint, avec lequel vous travaillez en étroite collaboration.
Vous pilotez la politique de rémunération, assurez la conformité réglementaire et encadrez une équipe de 4 cadres.
Vous optimisez les pratiques de paie, proposez des outils communs et suivez en permanence les évolutions législatives sociales, tout en veillant au bon fonctionnement du département et en apportant votre contribution aux projets de la DRH.
Poste à pourvoir : 01 juillet 2025
Vos missions
Impulser la politique de rémunération du GHU dans le cadre réglementaire : proposer des améliorations, assurer l'utilisation de l'ensemble des modalités de rémunération possible dans la FPH
Assurer l'application de la réglementation relative à la protection sociale (maladie, maternité, AT et maladies professionnelles) et des positions hors GH (disponibilité, détachement, etc.)
Assurer l'encadrement des 4 cadres du département
Participer et impulser les travaux sur la certification des comptes (cycle PNM)
Harmoniser les pratiques entre les sites de paie
Proposer, mettre en place et suivre des outils de travail communs (tableaux de bord, requêtes)
Assurer le bon fonctionnement du département de la Carrière Paie dans le respect de la réglementation avec le souci d'un accueil de qualité, de résultats fiables et de délais réduits
Assurer la veille sur l'évolution de la législation sociale (actualisation des taux de cotisations par exemple)
Vérifier les documents et attestations soumis à la signature du DRH ou des Responsables RH
Participer aux réunions de direction de la DRH du GHU et aux projets de la DRH, aux réunions d'encadrement
Participer à des groupes de travail au sein du GHU
Vous êtes amené à
Gérer des dossiers paie complexes et contentieux
Réaliser des simulations de rémunération en amont des recrutements
Participer au contrôle interne et au processus de certification des comptes
Etre le référent GH pour la prime semestrielle des agents stagiaires et titulaires des 7 sites du GHU
Réaliser toute mission confiée par le DRH adjoint en charge de la Gestion-Paie
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +3/5 en Paie, Gestion ou en Ressources Humaines
- Vous êtes familier avec le statut de la fonction publique hospitalière ainsi qu'avec la réglementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Vous avez de solides connaissances des logiciels HR Access, Gestime et de la plateforme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations France Travail
Votre profil :
- Vous aimez travailler en équipe et savez manager avec bienveillance
- Votre adaptabilité vous permet de vous adresser à des interlocuteurs de tout niveau
- Vous avez la capacité à contrôler et analyser les données ainsi que les tableaux de bord
- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
- Vous êtes réactif, organisé et proactif
Processus de recrutement :
- Etude de votre CV
- Prise de contact téléphonique
- Entretien sur site avec le Directeur des ressources humaines adjoint
- Prise de décision rapide
- Rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière
Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme !
Horaires de travail
Cadre au forfait - Quotité de temps : 100%
Vos avantages à l'AP-HP
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
- Logement de fonction contre gardes administratives si Attaché d'Administration Hospitalière, titulaire de la Fonction Publique Hospitalière
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Description de l'hôpital
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique).
Service d'affectation
Département Carrière-Paie
Référence de l'offre
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