Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

Votre mission

L'agence Adecco Orléans Tertiaire, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les transports routiers, un Agent Administratif H/F.

Vos principales missions :
- Suivi de demandes clients ponctuelles
- Suivi administratif des APV, litiges
- Réalisation et transmission des rapports d'arrivage, contacts avec le réseau
- Accueil clients lors des visites dans le respect des règles BPD et accueil téléphonique
- Gestion des commandes et inventaires palettes
- Participer à la réunion téléphonique réseau et Inter Hubs (back up)
- Gestion et commandes des consommables
- Rédaction des différents courriers, mails, gestion des appels téléphoniques
- Appliquer et faire appliquer les règles de qualité, d'hygiène et de sécurité de l'entreprise
- Respecter le port des EPI

Votre profil

COMPETENCES TECHNIQUES :
- Connaitre la réglementation Froid et Transport
- Savoir utiliser les logiciels métiers ou matériels de travail utilisé (applicatifs CADIS - CSP, outils bureautiques Office)
- Connaitre les règles de la température dirigée
- Maîtrise de la langue (lu, écrit, parlé)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Savoir travailler en équipe : aider et coopérer avec ses collègues, faire preuve d'écoute, de courtoisie et de respect, partager des informations communes, accepter la critique objective, apporter ses idées, ses suggestions pour concourir au but commun.
- Faire preuve d'assertivité face aux conducteurs : savoir passer une consigne, émettre une critique, formuler une demande, valoriser une bonne pratique, faire respecter les règles du métier et de fonctionnement interne.
- Savoir s'organiser avec méthode : prioriser son temps et ses activités dans le respect des objectifs quotidiens de l'exploitation, mettre en place les organisations et les procédures adaptées aux enjeux et aux objectifs de son emploi et de ses missions, participer au bon fonctionnement de l'organisation en proposant des gains de productivité.
- Savoir s'adapter aux impératifs de l'exploitation et/ou aux collaborateurs de l'équipe : accepter de nouvelles pratiques, de nouveaux outils ; modifier son comportement en fonction des interlocuteurs et des situations, modifier ses plans et ses habitudes pour assurer l'atteinte des objectifs communs Faire preuve de rigueur : être précis, clair, exact, ponctuel, fiable, aller au bout des démarches mises en oeuvre, apprécier le travail réalisé dans les règles de l'art.
- Faire preuve d'autonomie : investit tout le champ de responsabilité partagée, connaît ses limites, rend compte et alerte Etre force de proposition : développer des idées, proposer des solutions astucieuses, mêmes modestes
- Savoir anticiper : s'informe sur son domaine d'expertise et/ou sur d'autres domaines de l'entreprise, réalise une veille globale (politique, économique, sociale, commerciale, réglementaire, technologique, environnementale), mesure les enjeux futurs de son métier.

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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Lieu : Saran
Contrat : Intérim
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