CDI temps complet - Convention collective ECLAT - Groupe D Indice 305 - Poste à pourvoir en avril 2025
Sous l'autorité du directeur de la MJC de Morlaix, le-la Secrétaire Comptable sera chargé-e d'assurer le fonctionnement administratif et financier de l'association. Il-elle est garant-e du respect des obligations légales et conventionnelles. Il-elle assure également une fonction d'organisation des tâches administratives relevant de l'activité globale de la MJC.
Missions générales :
- réaliser la gestion administrative et financière de la MJC, en particulier la comptabilité jusqu'au bilan
- réaliser l'ensemble de la fonction paie.
Responsabilités :
- bonne exécution des tâches administratives et financières de la MJC,
- vérification de la caisse,
- vérification des règlements des charges sociales et fiscales aux dates exigées par les administrations,
- application des procédures comptables et réglementaires en vigueur.
Fonctions ;
Gestion administrative et financière et contrôle de gestion :
- Organise et gère l'ensemble des tâches administratives et financières,
- Assure et supervise la tenue de la comptabilité générale de l'association jusqu'au bilan,
- Prépare et présente l'ensemble des documents nécessaires aux vérifications du commissaire aux comptes,
- Assure le suivi de la comptabilité analytique,
- Prépare l'ensemble des documents financiers nécessaires à la préparation du budget et au suivi régulier de la gestion,
- Assure le suivi bancaire pour les opérations courantes sur les comptes de l'association via internet,
- Prépare les documents fournisseurs pour signature et mise au paiement par le directeur,
- Analyse régulièrement les situations comptables et travaille avec le directeur aux évolutions nécessaires garantissant une gestion la plus efficiente possible.
Gestion administrative du personnel :
- Établit les fiches de paie et tous les documents concernant la gestion administrative du personnel,
- Suivi concernant la gestion des présences et des absences des salariés de l'ensemble de la MJC, (fiches temps, congés annuels, autres absences réglementées, formation.) avant validation par le directeur,
- S'assure de garantir l'application de la convention collective ECLAT et assure une veille juridique quant aux obligations légales et conventionnelles,
Gestion de tâches relevant du secteur culturel :
- Réalise les déclarations au GUSO et les tâches administratives afférentes à l'embauche des artistes et techniciens,
- Effectue les démarches administratives relevant de ce secteur (déclarations et suivi auprès de la SACEM/SACD, .),
- Réserve les hébergements et les repas des artistes accueillis,
- Prépare la billetterie et la caisse les jours de spectacle.
Secrétariat/Accueil :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des adhérents et usagers de la MJC (en étant secondée par l'ensemble des permanents de la MJC selon le planning établi),
- Effectue les tâches administratives concernant les adhésions et les inscriptions (tenue du fichier adhérent, suivi des règlements, élaboration des tableaux et fiches de présence des activités, .),
- Gère les adhésions des associations et le suivi des conventions de mise à disposition de locaux.
Gestion courante de l'association :
Traitement du courrier, des courriels, travaux divers de secrétariat.
Ressources humaines :
- Participe aux réunions d'équipe de permanents de la MJC, à l'Assemblée Générale de l'association, contribue à la conception du document constituant le rapport du bilan annuel et, sur demande du directeur, contribue à tout événement nécessitant un renfort et une implication des membres de l'équipe des permanents,
- S'assure de l'application des procédures administratives d'inscription et de paiement par l'ensemble des personnels chargés de l'accueil.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements,Connaissance de la convention collective ECLAT,Diplôme de comptabilité et de gestion,Assurer le suivi budgétaire,Superviser une clôture comptable,Comptabilité analytique,Evaluer des risques financiers,Connaissance du milieu associatif,Assurer une veille juridique,Elaborer des prévisions budgétaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements,Connaissance de la convention collective ECLAT,Diplôme de comptabilité et de gestion,Assurer le suivi budgétaire,Superviser une clôture comptable,Comptabilité analytique,Evaluer des risques financiers,Connaissance du milieu associatif,Assurer une veille juridique,Elaborer des prévisions budgétaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.