Talysio
Postée il y a 24 heures
Notre société recherche un assistant exécutif pour rejoindre notre équipe de direction. Ce poste nécessitant une maîtrise avancée de l'anglais se concentre principalement sur le soutien aux cadres supérieurs dans leurs fonctions quotidiennes.
Responsabilités :
- Faciliter la coordination et la gestion des agendas des membres de l'équipe exécutive.
- Organiser les réunions, conférences téléphoniques et événements spéciaux, tout en veillant à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles.
- Préparer et réviser les documents, rapports et présentations destinés au Conseil d'administration ou autres parties prenantes en anglais.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le filtrage des courriels et appels téléphoniques, tout cela majoritairement en anglais.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le traitement des notes de frais, les réservations de voyage et la création de comptes rendus précis de réunions.
- Servir d'interface efficace entre les cadres dirigeants et leurs partenaires internes/externes.
Compétences recherchées :
- Excellente maîtrise écrite et orale de l'anglais (niveau natif ou équivalent fortement souhaité).
- Expérience avérée en tant qu'assistant exécutif ou dans un rôle administratif similaire auprès de hauts dirigeants.
- Solides compétences organisationnelles avec une capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à respecter un haut degré de confidentialité et faire preuve de discernement dans le traitement des informations sensibles.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques modernes tels que Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels collaboratifs comme Teams ou Zoom.
- Fortes aptitudes interpersonnelles permettant d'établir rapidement une bonne relation avec différentes parties prenantes internes/externe.
Compétences recherchées :
- Excellente maîtrise écrite et orale de l'anglais (niveau natif ou équivalent fortement souhaité).
- Expérience avérée en tant qu'assistant exécutif ou dans un rôle administratif similaire auprès de hauts dirigeants.
- Solides compétences organisationnelles avec une capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à respecter un haut degré de confidentialité et faire preuve de discernement dans le traitement des informations sensibles.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques modernes tels que Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels collaboratifs comme Teams ou Zoom.
- Fortes aptitudes interpersonnelles permettant d'établir rapidement une bonne relation avec différentes parties prenantes internes/externe.