Assistant de direction juridique H/F

Neithwork
Postée il y a 78 jours

Les missions du poste

Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.

Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.
Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.

-Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.)
-Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, etc.)
-Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs
-Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
-Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration
-Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
-Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées
-Gérer les réceptions et envois de courrier (saisie de bordereaux de suivi via l'outil Isitrac)
-Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures (usage de l'outil interne MEO)
-Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.)

Lieu : Paris
Contrat : CDD
Salaire estimé : 49 100 € par an

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