SECRETAIRE DE MAIRIE COMPTABLE (H/F)

Postée il y a 28 jours

Les missions du poste

Vous serez plus particulièrement chargé(e) de la COMPTABILITE de la commune :

- Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance.
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des délibérations (suivi en Préfecture).
- Comptabilité
- Facturation et suivi des devis et commandes
- Suivi des absences, des congés
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc.)
- transmettre au CDG les éléments pour l'établissement de la paie
- des loyers à émettre, gestion des baux
- de l'urbanisme
- des budgets
- émission des titres, suivi des fermages...

SAVOIR :

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, du code général des collectivités territoriales et du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :

- Etre autonome et faire preuve d'initiative
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

Poste à temps partiel
Présence les lundi, mercredi + 1/2 J le mardi matin

Expérience en comptabilité publique appréciée.

Prise de poste dès que possible

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gestion de la paie,Gestion budgétaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Garantir la confidentialité des informations,CONNAISSANCE LOGICIEL COMPTABLE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gestion de la paie,Gestion budgétaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Garantir la confidentialité des informations,CONNAISSANCE LOGICIEL COMPTABLE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Antully
Contrat : CDI
Salaire estimé : 21 840 € par an
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