L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation »
- L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale.
- C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés
Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 1 mois (possible plus) à partir du 20 février 2025, l'Association RIM souhaite recruter un.e secrétaire chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel.
Missions principales :
En lien étroit avec la direction de l'association :
- Venir en support à l'organisation
- Participer à l'administration des ressources humaines et financières (éléments de paies, recrutement.)
- Assurer le secrétariat de fonctions opérationnelles (rapport d'Assemblée Générale, mailings.)
Administration financière :
- Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable
Gestion des Ressources Humaines :
- Collecter et gérer les décomptes des heures réalisées
Compétences :
- Être à l'aise avec l'outil informatique - Savoir utiliser Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et en connaitre quelques fonctionnalités supérieures
- Savoir élaborer des écrits professionnels
- Avoir une bonne gestion du temps (anticipation, méthode.)
Formation souhaitée dans le champ de la gestion et l'organisation administrative (Code ROME M 1607) BAC + 2
Cadre et contrat de travail :
- Poste à pourvoir 20/02/25 au 14/03/25 (remplacement d'un arrêt maladie)
- CDD - 0.50 ETP
- Niveau employé
- Salaire de base : 11,88 euros brut de l'heure + prime SEGUR 119 € brut mensuel
- Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi soit 17,50 h par semaine
- En partie en distanciel possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.