STAGE/ Assistant.e des Ressources Humaines

Les missions du poste

A propos de LOEWE :

Créée en Espagne en 1846, LOEWE est depuis 175 ans l'une des plus grandes maisons de luxe au monde. Depuis 2013, sous la direction créative de Jonathan Anderson, la marque a entamé un nouveau chapitre, se présentant au monde comme une maison axée sur l'artisanat et la culture, comme en témoignent son approche intellectuelle et ludique de la mode, son style de vie espagnol audacieux et vibrant, et son expertise inégalée du cuir.

LOEWE possède un riche héritage artisanal qui remonte à ses débuts en tant qu'atelier collectif et valorise depuis longtemps les techniques artisanales dans son approche de la conception et de la fabrication. Ces valeurs fondamentales se reflètent dans la conviction de la marque quant à l'importance de l'artisanat dans la culture d'aujourd'hui, dans ses interprétations modernes des réalisations artistiques historiques et dans son engagement à soutenir l'art, l'artisanat et la culture contemporains dans le monde entier.

Stagiaire Assistant.e des Ressources Humaines

Description du poste

Au sein d'une équipe RH France de 6 personnes, vous serez en charge d'accompagner les équipes sur différents sujets RH, avec une dominante administration du personnel et gestion de la paie.

Vos principaux interlocuteurs sont:

· En interne : collaborateurs et managers, équipe RH France et Espagne.

· En externe : candidats, Médecine du Travail, CPAM, organismes de prévoyance et de mutuelle...

Vos principales missions:

Recrutement et onboarding :

• Support dans l’organisation d’entretiens, réponse candidats et support logistique avec l’équipe recrutement.
• Gestion des recrutements des stagiaires et alternants (devis, conventions de formations/stage, prise en charge OPCO)
• Contribuer à l’intégration des nouveaux stagiaires au sein du Siège et des boutiques (demande IT, badge, induction etc.).

Administration du personnel :

• Gestion des embauches : rédaction des contrats de travail, avenants, lettre de mission etc.
• Edition des documents administratifs, DPAE, tenue du registre unique du personnel, tenue des visites médicale, inscription mutuelle etc.
• Répondre aux questions administratives quotidiennes des salariés et les aider à comprendre les processus internes.
• Tenue quotidienne des tableaux de bord RH.
• Classer, scanner et archiver les différents documents RH.

Paie et SIRH :

• Création des embauches dans le SIRH Groupe
• Import des embauches effectué dans le SIRH dans le logiciel de paye ADP
• Support à la saisie des éléments variables de paie (absences, primes, commissions…)
• Contrôle des bulletins de paie et justification des écarts nets à payer.
• Suivi des dossiers de prévoyance
• Préparation et envoi des documents de soldes de tout compte

La liste des missions est non exhaustive et pourra être amené à évoluer selon le profil du stagiaire et les projets menés par l’équipe.

Vous aurez en charge selon les missions, une population définie (Siège, boutiques et stagiaires).

Profil recherché :

• De Formation Bac +3 en école de commerce ou équivalent universitaire, avec une spécialisation en Ressources Humaines.
• Français et anglais : maitrise à l’écrit et oral.
• A l’aise avec le pack office et les outils informatiques et SIRH.
• Vous avez idéalement une première expérience significative et réussie en Ressources Humaines, et notamment en administration et paie.

Vous êtes rigoureux(se) et force de proposition. Loewe étant une Maison en pleine croissance, vous êtes animé(e) par les environnements dynamiques.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes agile et pragmatique, vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre sens du service.

Travaillant au sein d’un service RH, vous serez soumis à une obligation de discrétion et de confidentialité.

Stage conventionnée de 6 mois à pourvoir début mars 2025.

Siège basé au cœur de Paris dans le quartier d’Opéra.

Concernant le processus de recrutement :

LOEWE est une Maison à dimension internationale avec une importante partie de nos effectifs et interlocuteurs parlant uniquement l'anglais.

Entretien au Siège auprès de l’équipe RH (en 2 entretiens) ;

Entretien au Siège auprès de la DRH Paris.

Veuillez noter que l'entretien se fera en français, mais également en anglais.

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, LOEWE s'engage en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.