Responsable de secteur Secrétariat de direction (H/F)

MSA MAYENNE-ORNE-SARTHE

Description du poste

Le(a) responsable du secrétariat de direction manage une équipe de 4 personnes (assistantes), réparties sur les 3 départements, chargées d'assister le directeur adjoint et les sous-directeurs dans la gestion de leurs activités. A ce titre, il (elle) détermine, dans le cadre des orientations de l'entreprise, les objectifs opérationnels de son secteur d'activités.

Missions :

• Assister principalement le(a) directeur(rice) général(e) et le Président du Conseil d'Administration dans leurs activités (gestion d'agendas, organisation des déplacements, préparation des réunions, préparation des dossiers)
• Assurer le relais entre les Administrateurs et l'équipe du Secrétariat de Direction
• Assurer la préparation et le suivi d'instances : Conseil d'Administration, CODIR, Comité des Cadres
• Travailler en transversalité avec les responsables départementaux et leurs services en fonction des activités et des projets (élections MSA en 2025 etc.)
• Travailler en transversalité avec les homologues des autres caisses MSA en fonction des activités et des projets (réclamations des adhérents, etc.)
• Diffuser l'information et la documentation en interne et à l'externe.
• Participer aux démarches de la maîtrise des risques.

Profil recherché

Vos compétences

• Maîtriser les techniques du management et de la conduite de projet.
• Etre capable d'identifier les potentiels, évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs.
• Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée.
• Savoir anticiper et s'adapter.
• S'impliquer et être force de proposition dans son domaine.
• Respecter les règles de confidentialité et d'égalité de traitement.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de réactivité et de disponibilité.
• Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail.

Votre formation

Posséder un diplôme de type Bac+2 en Assistant(e) de direction, Assistant(e) de manager ou diplôme équivalent.

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Informations complémentaires

• Prime d'intéressement et plan épargne d'entreprise
• Complément familial
• Participation remboursement transports en commun
• Restauration d'entreprise
• Horaires flexibles
• Mutuelle et prévoyance
• CSE

Contact

Les personnes intéressées voudront bien déposer leur candidature : lettre de motivation + CV à l'aide du lien ci-dessous :