Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Tâches à effectuer :
- Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs
- Enregistrement des bons de livraison
- Saisie des factures fournisseurs
- Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres
- Suivi des dossiers administratifs sous-traitants, contrat à établir
- Accueil téléphonique
- Achats des fournitures de bureau
- Relation avec les conducteurs de travaux
- Tâches administratives diverses : rédaction de courrier, classement, archivage
- Mise en page de devis
- Gestion des intérimaires sur chantier
- Suivi des locations de matériel en cours
Profil recherché :
Maîtrise du Pack Office
Connaissance du logiciel Codial un +
Connaissance dans le BTP est un +
Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
Discrétion, bonnes qualités relationnelles, aisance téléphonique
Salaire : 1800 - 2000€