La CPME est la première organisation patronale des dirigeants d'entreprise des TPE-PME du secteur de l'industrie, du commerce, des services et de l'artisanat.
La CPME33 est une association, loi 1901. Elle fédère plus de 300 dirigeants d'entreprises et 5 branches professionnelles sur le département. Elle porte les valeurs de solidarité, d'engagement, de proximité et de dynamisme.
Sous l'autorité du Secrétaire Général et du Président, le/la Responsable Administratif(ve) aura les missions suivantes dont il/elle devra rendre compte à travers des points réguliers :
- Organiser la logistique des différents événements (réunions de bureau et conseil d'administration, assemblées générales, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques et visioconférences.)
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers : préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la SG pour les réunions et rendez-vous (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.)
- Réceptionner, trier le courrier et répondre au courrier
- Gérer les appels entrants
- Assister aux différentes réunions et en rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables
- Gérer le suivi et le paiement des cotisations
MISSIONS RH
- Coordonner l'activité de l'équipe
- Assurer le suivi RH, les congés et les absences
- Saisir les éléments variables de paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences
MISSIONS COMMUNICATION
- Assurer la réalisation des différents supports de communication (site internet newsletter.) auprès des adhérents
- Coordonner le travail des différentes commissions
Une expérience en milieu associatif serait un atout
Experience: 3 An(s) - dans cette fonction-
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maîtrise des outils bureautique ,Connaissance des techniques et outils de veille in,Compétence rédactionnelle
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La CPME est implantée dans tous les départements et régions.
Partenaire social, elle représente les entrepreneurs, notamment via les mandats qu'elle occupe au sein des différents organismes paritaires et fait entendre la voix des PME-TPE dans les négociations paritaires et auprès des pouvoirs publics, au niveau national, régional et départemental.
Experience: 3 An(s) - dans cette fonction-
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maîtrise des outils bureautique ,Connaissance des techniques et outils de veille in,Compétence rédactionnelle
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La CPME est implantée dans tous les départements et régions.
Partenaire social, elle représente les entrepreneurs, notamment via les mandats qu'elle occupe au sein des différents organismes paritaires et fait entendre la voix des PME-TPE dans les négociations paritaires et auprès des pouvoirs publics, au niveau national, régional et départemental.