Responsable Risque Opérationnel et de Contrôle Permanent

Les missions du poste

Au cœur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Fortement soutenue par le Groupe BPCE et Visa, Xpollens se trouve dans une position unique pour combattre la fraude et sécuriser les transactions. Grâce à ses API robustes, Xpollens offre une gamme complète de services de gestion de comptes, d'émission de cartes, d'encaissement et de paiement mobile, permettant de répondre à une variété de besoins (banque digitale, décaissement entreprise, paiement embarqué, etc.) en France et à l'international.

Xpollens se différencie par la qualité et l’engagement de son accompagnement clients et compte plus de 140 collaborateurs. Maintenir, nourrir et agrandir ses équipes en expertise comme en soft skills sont ainsi des éléments clés de notre succès.

Le goût du challenge, l’entraide et la bienveillance, trois valeurs fortes que nous mettons un point d’honneur à diffuser au sein de nos équipes au quotidien !

Xpollens recherche un Responsable des Risques Opérationnels et du Contrôle Permanent gérant des périmètres risques opérationnels et contrôles permanents et avec le management d'un ETP avec possibilité de compléter l’effectif avec un alternant.

⚡Missions⚡

Elaborer, superviser et mettre en œuvre le dispositif de maîtrise des risques opérationnels qui s’articule autour d’un réseau de correspondants de risques opérationnels (dits « CRO ») nommés dans chaque Direction d’Xpollens qu’il faut animer et superviser avec une fréquence régulière. Les missions se déclinent comme suit :

1. Animer la filière risque opérationnel (CRO) d’Xpollens et être le référent auprès des équipes sur ce périmètre
2. S’assurer de la remontée mensuelle des risques opérationnels recensés et des incidents relevés sur la période
3. S’assurer de la formalisation systématique des post mortem et de leur bonne complétude (cause, action correctrice, impact)
4. Assurer la remontée des incidents à la filière risque opérationnelle du Groupe par le biais de son outil Osirisk
5. Assurer la gestion et l’actualisation des reportings locaux, à destination du Groupe et des reportings réglementaires
6. Être l’interlocuteur de référence pour la filière risque opérationnel du Groupe BPCE et assurer les relations avec cette dernière

Mettre en œuvre et animer le dispositif de contrôle permanent :

1. Elaboration et actualisation du plan de contrôle de 1er et de 2ème niveau en mettant en œuvre le dispositif prévu par le Groupe BPCE
2. Supervision du dispositif de contrôle de 1er niveau
3. Supervision et réalisation du plan de contrôle permanent de 2ème niveau
4. Restitution du résultat des contrôles aux métiers et présentation en comité et/ou Dirigeants
5. Suivi des plans d’actions issus des contrôles permanents
6. Etre le référent auprès des équipes Xpollens sur ce périmètre et de la filière contrôle du Groupe BPCE
7. Être le référent du dispositif d’habilitations à l’outil de contrôle Groupe Priskop

Gérer et coordonner la relation avec les différents corps de contrôle permanent du Groupe BPCE et des régulateurs

Contribuer à l’actualisation et la gestion des dispositifs prévus en matière de continuité d’activité et en matière de reprise d’activité sous la supervision du RSSI en charge de ces sujets

Superviser et mettre en œuvre le dispositif prévu en matière d’externalisation des prestations (critiques et importantes)

Contribuer à la rédaction des rapports règlementaires et des supports des comités

Présenter les sujets en comité ou dans les instances prévues

⚡Profil / Compétences universitaires⚡

1. Expérience de 3 à 5 ans requise sur des postes similaires ou en lien avec ces sujets
2. Master 2 en audit et/ou en finance et/ou gestion des risques dans l’idéal

⚡Compétences techniques⚡

1. Connaissance du management
2. Capacité d’analyse
3. Connaissance en droit, en finance
4. Maîtrise d’excel / access
5. Maîtrise de la méthodologie d’audit
6. Capacité rédactionnelle

⚡Compétences comportementales⚡

1. Forte capacité d’adaptation et d’adaptabilité
2. Rigoureux(se) et volontaire
3. Investi(e), impliqué(e), adaptabilité
4. Esprit d’équipe, solidaire