Assistant(e) de direction (CDD)

Les missions du poste

Groupe de presse de référence de l'actualité scientifique, Pour la Science, filiale du Groupe Humensis, édite deux magazines mensuels et un hors-série trimestriel :

• Pour la Science, le magazine mensuel qui propose des articles dans toutes les disciplines (physique, mathématiques, biologie, etc.) rédigés par les chercheurs eux-mêmes. Créée en 1977, la revue de vulgarisation scientifique est la version française du mensuel Scientific American.
• Hors-série Pour la Science, le hors-série trimestriel qui aborde à chaque numéro une thématique (le cancer, la physique quantique, etc.).
• Cerveau & Psycho, le magazine mensuel de la psychologie et des neurosciences, créé en 2003.

Rattaché(e) au Directeur de Pour la Science, vous serez en lien avec les différentes équipes et vous prendrez en charge l’ensemble des missions d’assistanat de direction, et plus spécifiquement :

• Saisie des abonnements
• Lien avec le service comptable
• Mise en forme des fichiers de routage
• Suivi des piges et contrats
• Suivi administratif divers (standard téléphonique, envoi des justificatifs aux auteurs, traitement du courrier, etc.)

Titulaire d’un BAC +2, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la presse magazine.

Vous avez un très bon niveau d’orthographe et une bonne capacité à adapter votre discours et votre approche selon l’interlocuteur.

Vous êtes communicant(e), autonome et orienté(e) solutions.

Vous avez un bon niveau en Excel, et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Un temps partiel est envisageable sur ce poste, avec une présence quotidienne sur site (le matin ou l'après-midi du lundi au vendredi).

Poste à pourvoir en CDD (3 mois minimum) à compter de début février 2025 dans le 14ème arrondissement de Paris.